Assistant·e administratif·ve (F/H) H/F

Référence : AGRI_2025-10159

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : IFCE
    Institut français du cheval et de l'équitation
  • Localisation : Uzès
Domaine : Relation à l'usager
Postuler par mail

Date limite de candidature : 18/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille en vigueur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Placé·e sous l'autorité hiérarchique de la Déléguée Territoriale Arc Méditerranéen, vous travaillerez au sein de l’équipe présente sur le site IFCE d’Uzès.

En qualité d’assistant·e administrative rattaché·e directement à la déléguée territoriale, vous réalisez à 80% des tâches administratives et 20% accueil du public.
Sur les tâches administratives, vous :

-         Facilitez et fluidifiez la vie courante des agents sur site :
Réservation des espaces de réunions et d’échanges en lien avec les responsables d’activités, mais aussi des moyens de transport et hôtels nécessaires aux déplacements des agents
 Réalisation de la gestion du courrier et la réception des colis,
 Participation à la vie courante du site et de la DT ArcMed (préparation des salles lors des réunions, transport d’agents, ...)

-         Participez à l’aspect logistique du site :
Réalisation d’une veille sur les véhicules et information au responsable du pool de toutes anomalies, problèmes, pannes détectés
 Gestion des inventaires en lien avec les responsables d’activités
 Réalisation du suivi des stocks (fournitures, produits entretien…), participation au suivi des stocks en lien avec les équidés et l’entretien du site

-         Participez à la mise en place de la bibliothèque du site
Mise en place de l’organisation et de la gestion logistique de ce centre de ressources documentaires en lien avec les autres bibliothèques de l’IFCE

Sur les tâches d’accueil du public, vous :
Répondez aux sollicitations par email de la boite standard, redistribuez le cas échéant aux interlocuteurs concernés
 Réalisez l’accueil téléphonique du site d’Uzès : informez sur les missions de l’IFCE, l’activité du site et la délégation territoriale, orientez les personnes selon leur demande, leur besoin.
 Réalisez l’accueil physique du public sur le site d’Uzès : fournisseurs, prestataires, clients, stagiaires, autres usagers : orientez les personnes selon leur demande, leur besoin et le motif de leur visite
Champ relationnel du poste
 
En interne
- Agents de la DTArcMed et du site d’Uzès
- Déléguée Territoriale Arc Méditerranéen
- Responsable opérationnelle du site
- Chargée de communication
En externe
- Usagers du site
- Fournisseurs/ prestataires/ livreurs
- Organisateurs de manifestations

Profil recherché

Niveau d’études : niveau 3 – CAP secrétariat (ou similaire)
ET
Expérience : 2 ans d’expérience sur poste similaire

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Compétences attendues


Savoir-faire :
- Vous savez très bien utiliser les outils informatiques (pack office, boite email…)
- Vous avez une très bonne expression orale et écrite en français
- Vous savez vous organiser et avez le sens des priorités
- Vous savez adapter votre discours à votre interlocuteur


Savoir-être :
- Vous êtes autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes à votre supérieur
- Vous disposez d'une bonne aisance relationnelle
- Vous faites preuve de discrétion dans votre travail

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L'Institut Français du Cheval et de l'Équitation est un établissement public administratif sous double tutelle des deux Ministères suivants : le Ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA) et le Ministère des sports, de la jeunesse et de la vie associative (MSJVA). L'IFCE est au service des acteurs de la filière équine avec pour principales missions de :

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur de la filière équine : notamment la traçabilité zootechnique et sanitaire des équidés, l'appui économique à la filière et l'expertise réglementaire dans les domaines de l'élevage et des sports équestres.
• Etre l'institut technique de référence de la filière par des activités de recherche appliquée, de transmission des savoirs (diffusion et formation professionnelle) et de valorisation du patrimoine équestre français.

À propos de l'offre

  • Personne à contacter pour plus de renseignements sur le poste :
    Marielle.zanchi@ifce.fr Déléguée territoriale Arc Méditerranéen

    Pour plus de renseignements sur la procédure de recrutement : recrutement@ifce.fr

    Composition du dossier de candidature

    - Pour l'ensemble des candidats un CV et une lettre de motivation
    - Pour les fonctionnaires :
    Les trois derniers entretiens professionnels,
    Le dernier arrêté de situation administrative,
    La notification RIFSEEP.

    Date limite de candidature : 22/06/2025

    Votre dossier de candidature complet est à transmettre à : recrutement@ifce.fr

    Un accusé de réception est systématiquement envoyé à chaque candidat à réception de son dossier.
    En cas de non réception dans les 72 heures (jours ouvrés), nous vous invitons à nous contacter par courriel à recrutement@ifce.fr afin de vérifier la bonne réception de votre candidature.

    Si le dossier de candidature est incomplet à la date limite de candidature indiquée, la candidature ne sera pas étudiée.

  • Ce poste ne donne pas accès au télétravail


    Rejoindre l'IFCE c'est bénéficier de :

    Ticket restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE
    25 jours de congés
    20 jours de RTT
    Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille
    Chèques-vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne
    Forfait mobilité durable
    Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment)
    Possibilité de se garer facilement et gratuitement

  • Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non.

    Les agents fonctionnaires sont accueillis en Position Normale d'Activité (PNA) ou par la voie de détachement selon le statut d'origine.

    Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel de droit public, a priori pour un contrat de 2 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 2 ans, il est envisageable de poursuivre par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties. Un contrat en CDI peut être proposé à l'issue des 5 ans, sous réserve de l'accord des parties

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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