ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) FOURRIERE - COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST
Référence : O974250911000075
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-André
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant(e) administratif(ive) participe à la lutte contre l'errance animale en assurant l'accueil des personnes, la gestion administrative et financière de la fourrière animale.
* Assurer l'accueil physique et téléphoniques des usagers et partenaires de la fourrière : riverains, associations, vétérinaires.... ;
* Informer sur le fonctionnement de la fourrière (horaires, procédures d'identifications ou de stérilisations, d'abandon, de récupération, de paiement des frais...) ;
* Enregistrer et transmettre au responsable de la fourrière les demandes d'interventions ;
* Gérer les demandes et suivre les dossiers de stérilisations /tatouage ;
* Participe au suivi des transferts des animaux de la fourrière vers les associations ;
* Assurer les procédures administratives d'abandons / restitutions aux propriétaires ;
* Assister la Responsable de la fourrière pour toute information aux propriétaires ;
* Enregistrer les données liées à l'activité de la fourrière ;
* Participe à l'élaboration des bilans annuels des interventions et des campagnes de stérilisations.
* Participe aux actions de communication de la fourrière.
* Assurer la régie de recette pour le service (frais de garde, restitution, abandons etc...) ;
* Prendre connaissance des interventions demandées;
* Le cas échéant, se coordonner avec les services de police ou de secours, les gestionnaires de logements sociaux etc....
* Vérifier l'identification de l'animal (tatouage, puce électronique, collier...) ;
* Remettre à l'assistante les fiches d'intervention et de réquisition types ;
* Procéder aux formalités avec l'usager demandeur d'intervention ;
* Apporter tous les renseignements nécessaires à son enregistrement et à la tenue du registre (race, couleur, etc...) ;
* Tenir à jour le registre de la fourrière animale.
Profil recherché
* Connaître et appliquer la réglementation en vigueur ;
* Avoir une bonne connaissance du territoire ;
* Savoir rechercher des informations
* Maîtriser l'outil informatique ;
* Savoir établir des tableaux de bord ;
* Avoir une bonne connaissance des procédures de marchés publics ;
* Respecter les règles de sécurité et les normes sanitaires ;
* Etre capable d'assurer une veille réglementaire ;
* Pouvoir assurer une régie de recettes.
* Comprendre les demandes ;
* Etre capable de désamorcer des situations de tension et de conflit avec les usagers ;
* Etre capable de travailler en équipe ;
* Faire preuve de calme et de sang-froid ;
* Faire preuve de discrétion ;
* Etre patient ;
* Etre capable d'expliquer la réglementation.
* Travail prolongé sur écran
* Accueil du public
* Attestation de Connaissances pour les Animaux de Compagnie d'Espèces Domestiques (ACACED) ou équivalent
* Autonomie, rigueur,
* Discrétion, adaptabilité et flexibilité
* Sens relationnel, esprit d'équipe
* Transversalité avec plusieurs services internes et externes
* Partenaires extérieurs (PN, GN, OPJ, PM, Bailleurs, SPA, Vétérinaires, Elus...)
* Usagers
À propos de l'offre
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Merci d'adresser Curriculum Vitae et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de la CIREST *
UNIQUEMENT PAR MAIL* - à l'adresse mail suivante : recrutement@cirest.fr (en y indiquant le N° de DVE ou d'offre)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
