Assistant(e) administratif(ve) GSSTL - SDIS de Loir-et-Cher
Référence : O041250611001355
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Blois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour le groupement GSSTL, par voie de mobilité interne ou externe. L'effectif actuel du groupement, se compose de trois services avec deux assistantes : service matériels-habillements (4 agents), service parc départemental (10 agents) et service infrastructures (6 agents).
Notre établissement comprend :
- Une direction départementale regroupant une sous-direction santé, un pôle opérationnel et territorial et des groupements fonctionnels et territoriaux,
- 70 centres d'incendie et de secours (CIS),
- Un centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et un centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui en assure la gestion,
- Un centre de formation d'incendie et de secours (CFIS).
LIAISONS HIERARCHIQUES :
N+1 : Chef du groupement GSSTL.
Gestion du secrétariat du groupement
o Accueillir, orienter et renseigner des personnels et des fournisseurs ;
o Réceptionner et traiter (message, transfert) des appels téléphoniques ;
o Réceptionner, enregistrer et trier le courrier ;
o Classer et archiver les dossiers et documents (papier et numérique) ;
o Réaliser et diffuser les travaux de bureautique (courriers, notes, tableaux de synthèse, ...) ;
o Suivre et mettre en forme les dossiers administratifs : déclaration et suivi des sinistres bâtimentaires et automobiles, suivi des congés et formations des agents du groupement ;
o Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives ;
o Organiser et planifier les réunions.
Gestion financière et budgétaire
o Suivre le budget et comptabiliser les crédits du groupement ;
o Engagement comptable, émettre et suivre les bons de commandes et les factures.
Exécution de marchés publics
o Traiter les commandes (préparation, engagement et suivi) et notamment pour les produits d'entretien, fluides et carburant ;
o Contrôler l'exécution en termes de coût, qualité et délais ;
o Traiter les factures (suivi du service fait, mandatement) ;
o Participer aux bilans annuels des marchés et aux préparations budgétaires ;
o Gérer les incidents de facturation et les avoirs.
Profil recherché
* Savoirs :
o Connaitre son environnement professionnel ;
o Connaitre la réglementation des marchés publics et des finances publiques ;
o Maîtriser les achats professionnels (sourcing, relations commerciales usuelles) ;
o Maîtriser les bases de la comptabilité et la gestion ;
o Maîtriser les règles de la rédaction administrative.
* Savoirs Faire :
o Maîtriser l'utilisation des outils de communication, bureautiques (Word, Excel) et informatiques mis à disposition ;
o Savoir utiliser l'outil de gestion financière et budgétaire CIRIL (apprécié).
* Savoirs Être :
o Avoir le sens du service public ;
o Véhiculer une image positive du groupement auprès des interlocuteurs par son comportement ;
o Disposer de qualités d'écoute et de synthèse ;
o Être à l'aise dans ses relations avec ses collègues, fournisseurs ;
o Être force de proposition et disposer d'un esprit d'initiative ;
o Disposer de bonnes qualités d'organisation et de rigueur.
À propos de l'offre
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REGIME DE TRAVAIL / REMUNERATION / AVANTAGES :
* Temps de travail : 39 heures avec RTT ;
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire ;
* Participation employeur prévoyance ;
* Titres restaurant.
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Tout renseignement peut être obtenu auprès auprès du service RH SPPPATS en envoyant un mail à : recrutement@sdis41.fr.
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES :
les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé en indiquant date de naissance, lieu de naissance et grade actuel) devront être adressées par courrier ou par mail : Service RH SPPPATS, 11-13 avenue Gutenberg - CS74324 41043 BLOIS Cedex ou recrutement@sdis41.fr avant le 15 juillet 2025.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
