Assistant(e) Administratif(ve) H/F - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GRAND CALAIS TERRES ET MERS
Référence : O062250301394654
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Calais
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant(e) Administratif(ve)
Rattachement Hiérarchique : DGA Vie du Territoire / Directeur/trice Développement Economique
Affectation géographique : Hôtel Communautaire
Filière / Cadre d'emploi : Assistante Administrative / Adjoint Administratif Territorial
Activités :
DGA POLE VIE DU TERRITOIRE/ ARE
- Gestion administrative et financière du dossier Allocation Réussite Etudiante
- Accueil et contact avec les usagers
- Assurer le suivi régulier de l'enveloppe avec le service finances et DGA PVT
- Mandatement.
- Création de codes tiers
Direction développement économique et touristique
- Gestion administrative et financière des dossiers filière médicale (Aides internes et aides à l'installation : renseignements, établissements des conventions, mise en paiement)
- Préparation et Suivi administratif des délibérations de la direction
- Suivi financier des budgets de la direction
(engagements, suivi factures, tableaux de bord exécution)
- Participe aux tâches de secrétariat de la direction selon les besoins (coordination agendas, diffusion informations, appels téléphoniques, courriers, notes, CR.etc)
Profil recherché
Vous êtes...
Titulaire d'une formation de type Bac dans le domaine de l'accueil et/ou de l'administratif, vous justifiez d'une première expérience dans ce secteur.
Votre sens de la relation usager, votre organisation, vos qualités relationnelles, votre rigueur ainsi que votre capacité d'adaptation sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Vous connaissez :
* le statut de la fonction publique territoriale, l'environnement territorial et les différents partenaires
* le contexte et les enjeux de la collectivité
* les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* les instances de décision de la collectivité
* le fonctionnement des services des collectivités
* les principes rédactionnels du compte rendu
* le fonctionnement de l'internet et de l'intranet
Vous maitrisez :
* les règles de base d'orthographe, de syntaxe et de grammaire ainsi que les principes rédactionnels de la note de synthés
* les logiciels de bureautique Word, Excel, logiciels spécifiques courrier et finances, logiciels spécifiques (Accès, SPAC, GEO...)
* les techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes)
* les notions d'organisation et de gestion du temps
Vous êtes capable :
* d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
* de vous exprimer correctement oralement et par écrit
* de concevoir et suivre des outils de planification
* d'organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
* de rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées
* de prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
À propos de l'offre
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Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 10/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
