Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE
Référence : O013250729000924
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction des Transports et des Véhicules, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), vous serez affecté(e) au Service Modernisation Organisation Usages Véhiculaires.
Contexte
La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en ½uvre et évaluer le plan de mobilité de l'administration, assurer le transport des biens et gérer la flotte de véhicules.
Vous serez chargé(e) de traiter, la gestion administrative des véhicules, les sinistres, les Forfaits Post-Stationnement, transférer les véhicules neufs, distribuer et aider dans la gestion des cartes carburants ainsi que la gestion des badges carburant.
Votre rôle consistera à :
* Réceptionner et vérifier des constats (internes et externes) ;
* Saisir et enregistrer dans le logiciel dédié (SIPA) ;
* Transmettre au Service des assurances des dossiers de sinistre ;
* Mettre à jour le tableau de suivi jusqu'à la lettre de mission de l'expert, transmettre des dossiers et des informations à la division Ateliers et Magasin ;
* Saisir la création, les modifications de paramétrage des badges carburant dans les Applications ALX et SIPA ;
* Réceptionner et vérifier les Forfaits Post Stationnement ;
* Saisir les PV et les transmettre aux agents concernés ;
* Suivre l'avancement jusqu'au paiement et saisir celui-ci dans l'application SIPA ;
* Réceptionner les cartes carburant, prendre les rendez-vous avec le responsable du véhicule et les distribuer ;
* Prendre les rendez-vous avec le responsable du véhicule ;
* Remplacer en cas d'absence, d'urgence ou de surcharge pour la création ou la modification de cartes carburant ainsi que toutes autres missions liées à la gestion administrative des véhicules ;
* Aider aux transferts de véhicules neufs, du concessionnaire jusqu'à nos locaux.
Vos avantages
* Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
* Prestations sociales (titres restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...)
* Possibilité de télétravail
Profil recherché
Nous avons hâte de vous connaître !
Titulaire d'un diplôme de niveau BEP/BAC dans le domaine administratif et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
Vous connaissez les procédures administratives et celles des marchés publics.
Vous possédez le sens de l'organisation, une capacité d'analyse et de la rigueur dans l'exécution de vos missions.
Vous êtes en capacité d'appréhender un nouveau logiciel et pro logiciel de gestion ainsi que les procédures internes à la VDM et à la DTV.
Vous avez l'esprit d'équipe, une bonne capacité d'adaptation et le sens du service public.
Rejoignez-nous !
À propos de l'offre
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Référence de l'offre : i 12363
Postulez directement en ligne sur https://recrutement.marseille.fr/pages/offres-demploi
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 30/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
