Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978250211000009

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Responsable du Service Gestion des Espaces Publics & Règlementaires, l'agent assure le suivi administratif et financière du service.

Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Activités principales:
- Accueil physique et téléphonique du service
- Gestion du courrier
- Programmation de réunions, réservation de salle, etc...
- Gestion RH du service :
Enregistrer les demandes de fournitures et les EPI
Enregistrer et suivi des congés des agents
Mise en ½uvre des plannings d'astreintes de permanence week-end et jours fériés
Enregistrement et suivi des heures supplémentaires, etc... .)
Pointage des agents du service
- Gestion financière du service :
Etablir les bons de commande
Mettre les factures en validation (Contrôle des pièces jointes, correspondance des prix, bons de livraison, PV de réception/admission,...) avant service fait
Etablir des devis et suivi des commandes sur le logiciel CADI
- Gestion opérationnelle du service :
Enregistrement et suivi des demandes d'intervention
Gestion des fiches du logiciel ATAL
- Classer et archiver les documents relatifs au service
- Alimentation et suivi des tableaux de bord :
tableau de bord de suivi de bons de commande et traitement des factures
tableau de bord des heures supplémentaires
tableau de bord de suivi des factures
- Si nécessaire : Participation à des réunions (internes et/ou externes) relatives à des projets impliquant le service

Activités spécifiques:
- Soutien et renfort des assistantes administratives des autres services de la direction ;
- Assurer la continuité de service du standard/accueil dans la relation avec les administrés ;

Profil recherché

Compétences :
- Connaissance de l'environnement professionnel de la collectivité ;
- Connaissances générales sur les règles d'hygiène et de sécurité ;
- Connaissance sur le processus décisionnel et les procédures administratives de la collectivité ;
- Connaissance de base de gestion administrative ;
- Connaissance du M14/ maîtrise du Pack Office et notamment Excel ;
- Connaissance de l'environnement financier et comptable ;

Savoir être:
- Motivée, ayant le sens du travail en équipe ;
- Rigueur - Sens de la confidentialité et de l'organisation - Savoir faire preuve de diplomatie ;
- Polyvalent(e) - Qualité Relationnelle - Réactivité - Curieux(se) ;

Savoir-Faire:
- Être capable d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ;
- Savoir assurer la transversalité inter-service et de contribuer à la continuité de service;
- Être capable de mettre en forme et d'améliorer les documents administratifs à partir des outils bureautiques et de gestion ;

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire - par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 16/03/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

    TOUT DOSSIER INCOMPLETNE SERA PAS TRAITÉ.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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