Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978250212000735

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

* Accueil téléphonique et physique des usagers de la restauration scolaire
* Assiste le responsable dans la réalisation des tâches quotidiennes

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

*Activités principales

* Accueil physique et téléphonique des usagers en cas de contestation
* Edition de la liste quotidienne des inscriptions à la restauration scolaire
* Edition de factures au guichet pour toute inscription tardive

*Activités spécifiques

* Réceptionne des appels pour informer, orienter et renseigner les familles
* Relève et transmet des informations pour le service Planification scolaire
* Assiste le responsable dans la préparation des collectes de fonds des sous régies
* Affichage des avis, des arrêtés, des tarifs et autres

Profil recherché

*Formations et qualifications obligatoires

* Brevet d'aptitude aux fonctions de secrétariat
* Habilitation au fonctionnement de l'outil informatique

*Savoir

* Consultation du logiciel cindoc/docflow (gestion des courriers) et utilisation du logiciel Maelis

*Savoir-faire

* Editer et mettre à jour des factures suite à une inscription d'office (Maelis)
* Visualiser le suivi des courriers arrivés et départs pour renseigner l'usager
* Enregistrer ou saisir des données informatiques (Maelis)
* Relever et transmettre des informations diverses pour le service Planification scolaire

*Savoir-être

* Aptitude au travail en équipe
* Sens de la discrétion
* Politesse et sens de l'écoute du public

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 16/03/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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