Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978250301394763
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
visites techniques en accompagnement du responsable de la cellule régie routes ou chef équipe
Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
gestion des congés et HS des agents de la régie des routes
Temps complet : 35h00
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données
visites techniques en accompagnement du responsable de la cellule régie routes ou chef équipe
Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)
gestion des congés et HS des agents de la régie des routes
Profil recherché
Savoir :
Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
Connaissance des instances partenariales internes et externes
Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
Savoir-faire :
Assister le responsable de la cellule, tenue des tableaux interventions, bilans etc
assistance sur les dossiers de Consultation des entreprises et analyse, suivi administratif des contrats
Savoir-être :
Esprit d'équipe
Discrétion, rigueur et sens de l'organisation
À propos de l'offre
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Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 14/04/2025
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
