Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978250301395456

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 28/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Cellule Réglementation en charge principalement de l'accueil du public et de la constitution de divers document et dossier administratif.

Temps complet : 35H00 (recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique)).

A. TRAITEMENT & SUIVI ADMINISTRATIF
· Accueil du publique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonie
- Fournir les renseignements dans le domaine d'activité de la cellule
- Reçois le public pour les démarches Attestation d'accueil hébergement
· Préparer les dossiers spécifiques :
- Attestation d'accueil hébergement
- Déclaration de manifestation sur la voie publique
- Demande autorisation Loto-quine
- Demande d'autorisation d'organisation de loterie
- Attestation de changement de résidence
- Mettre à la signature les différents documents liés à l'activé du service (courrier, document, dossier avec les services interne et externe...)
- Classer, archiver les documents
- Reprographier

B. TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS SPÉCIFIQUES

- Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et le nombre de pièces afin d'alimenter les dossiers pour les différents demande
- Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité du service (courrier, CERFA, autres...)
- Alimenter et actualiser les tableaux de bord

Profil recherché

CONNAISSANCES :
Être capable d'acquérir rapidement des notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers.
Disposer des connaissances en matière de réglementations & procédures administratives

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Maîtriser son environnement professionnel et des informations sur les services
Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
Savoir construire et/ou mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
Maîtriser des logiciels spécifiques à l'activité, des outils informatiques et bureautiques
Savoir d'organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondances
Gérer les situations de stress
Maîtriser des techniques de recherches documentaires

APTITUDES / COMPÉTENCES RELATIONNELLES
Posséder des capacités de rigueur & le sens de l'organisation
Avoir le sens de la communication et du relationnel
Faire preuve de diplomatie
Respecter la confidentialité
Savoir travailler en équipe
Accueillir le public avec amabilité

MOYENS NÉCESSAIRES
Ordinateur et imprimante
Photocopieur, scanner et fax
Internet et messagerie électronique
Logiciels bureautiques et autres

À propos de l'offre

  • Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 28/04/2025
    Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
    Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique , Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/05/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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