Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

L'assistant(e)administratif (ve) assure l'accueil physique et téléphonique du public, gère les rendez-vous et instruit les dossiers de demandes de passeports et de cartes nationales d'identité. Il/elle assure le suivi des demandes, gère les incidents ou demandes de pièces complémentaires, jusqu'à la remise des titres à l'administré.

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

* Accueil téléphonique et physique
- Réceptionner les appels : informer et renseigner les administrés
- Gérer les rendez-vous pour l'enregistrement des dossiers de demandes de passeports et carte nationales d'identité

* Traitement et suivi administratif des dossiers
- Vérification administrative des pièces demandées, saisie informatique du dossier, suivi de la demande, gestion des incidents (recueils) et des demandes complémentaires de pièces émanant des services préfectoraux, jusqu'à la réception des titres et leur remise aux administrés
- Classer et archiver les dossiers
- Destruction des dossiers et des titres restitués après remise du nouveau titre


* Intérim du responsable de la cellule passeports/CNI
- Assurer l'intérim du responsable de la cellule passeports/CNI pendant les congés ou en cas d'absence de celui-ci
- Assurer la gestion courante du service pendant les congés ou l'absence du responsable de service

* Remplacement ponctuel d'un agent au sein d'une mairie annexe
- Pour des raisons de nécessité de service et afin d'assure la bonne continuité du service public, l'agent peut-être ponctuellement amené à remplacer un agent absent ou en congés au sein d'une mairie annexe, dotée d'un dispositif de recueil de données biométriques.