Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978250415000706

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 18/05/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En charge du suivi administratif, de la constitution des dossiers liés aux Plans Communaux de Sauvegarde (PCS) et à la Réserve Communale de Sécurité Civile, accompagne et soutient le référent communal dans ses missions.

Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

1. Traitement et suivi administratif

Accueil du public :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la cellule risque majeur.
* Fournir des renseignements adaptés dans le domaine d'activité de la cellule.

Préparation et gestion de dossiers spécifiques :
* Constitution et mise à jour des dossiers suivants.
* Dossiers des réservistes de la Réserve Communale de Sécurité Civile.
* Suivi des heures effectuées et des missions réalisées par les réservistes sur l'année.
* Saisie et traitement de différents types de devis.

Rédaction et mise en forme de documents :
* Préparer, réactualiser, rédiger ou mettre en forme les documents nécessaires à l'activité de la cellule.
* Mettre les documents à la signature (courriers, dossiers, autorisations administratives) en collaboration avec les services internes et externes.

Classement et archivage :
* Classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
* Assurer la reprographie des documents nécessaires.

2. Traitement et suivi des dossiers spécifiques

* Vérifier la conformité et la complétude des pièces fournies pour la constitution des dossiers spécifiques.
* Alimenter et mettre à jour régulièrement les tableaux de bord.

Profil recherché

*Connaissances

* Capacité à acquérir rapidement des notions liées au domaine d'activité de la cellule et des métiers associés.
* Bonne connaissance des réglementations et procédures administratives applicables.
* Bonne connaissance du territoire

*Compétences techniques

* Maîtrise de l'environnement professionnel et des informations relatives aux services.
* Capacité à rédiger des documents administratifs conformes aux standards requis.
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques nécessaires à l'activité.
* Capacité à organiser et gérer les priorités de manière autonome.
* Aptitude à comprendre, filtrer et orienter efficacement les demandes et correspondances.
* Capacité à gérer les situations de stress et à s'adapter rapidement aux urgences.
* Techniques de recherche documentaire pour l'activité.

*Aptitudes relationnelles

* Sens de la rigueur et de l'organisation.
* Capacité à communiquer avec diplomatie et amabilité.
* Respect strict de la confidentialité des informations.
* Esprit d'équipe et collaboration avec les collègues et partenaires.
* Capacité à accueillir avec professionnalisme et courtoisie les réservistes.

*Moyens nécessaires

* Ordinateur et imprimante.
* Photocopieur, scanner et fax.

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 18/05/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : ATSEM principal de 1ère classe, ATSEM principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous