Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978250709001492

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 11/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du responsable du service des élections, l'agent devra :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
* Gestion des courriers arrivés et départs du service
* Gestion des élections
* Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
* Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul, modifications d'adresse, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote...)
* Gérer les procurations
* Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d'émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes...).
* Participer aux réunions préparatoires
* Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
* Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
* Assurer l'archivage
Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)

Sous la responsabilité du responsable du service des élections, l'agent devra :
* Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
* Gestion des courriers arrivés et départs du service
* Gestion des élections
* Veiller à la tenue des listes électorales et du Répertoire Électorale Unique (REU)
* Assurer la saisie informatique sur le logiciel métier des inscriptions sur la liste électorale (nouveaux arrivants à St-Paul, modifications d'adresse, modifications des noms d'usage, affectations des bureaux de vote...)
* Gérer les procurations
* Préparer des documents nécessaires à un scrutin (tableaux divers, gestion du personnel travaillant lors des scrutins, listes d'émargements, des cartes retournées, des procurations, de différents imprimés, affiches et étiquettes...).
* Participer aux réunions préparatoires
* Traiter la gestion des retours de cartes électorales et des retours de propagandes
* Participer, en lien avec le chef de service à la révision des listes électorales
* Assurer l'archivage
Organiser des manifestations : remise des cartes électorales aux jeunes inscrits d'office, réception des nouveaux citoyens
Assurer le recensement militaire (accueil des jeunes, réception des pièces constitution du dossier, remise des attestations)

Profil recherché

* Connaissance des procédures d'accueil, des fiches pratiques,
* Connaissance de l'organisation des services municipaux et de l'environnement territorial
* Connaissance du territoire
* Maitrise de l'outil informatique (word, libreoffice, tableur, powerpoint, présentation...)
* Sens du service public, loyauté, rigueur, disponibilité, esprit d'équipe, neutralité
* Organiser méthodiquement son travail en fonction des échéances
* Appliquer des procédures
* Capacités rédactionnelles
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels métiers, et la suite bureautique
* Accueillir, communiquer
* Gérer des situations conflictuelles
* Sens de l'écoute, de la communication, des responsabilités et du travail en équipe,
* Disponibilité, rigueur, polyvalence, méticulosité, autonomie,
* Capacité à s'adapter, s'organiser,
* Sens du service public,
* Discrétion professionnelle
* Capacités relationnelles
* Savoir rendre compte à la hiérarchie

À propos de l'offre

  • Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 11/08/2025 via le lien de publication.
    Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
    Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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