Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978250722000282

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Placée sous l'autorité de la Directrice de l'intergénérationnel et du Responsable Service Jeunesse, l'assistant(e) administratif(ve) a pour missions d'assister le Responsable de Service a dans un objectif de bon fonctionnement en le secondant sur le suivi administratif des actions menés par le service, il/elle assure dans le cadre de ses dispositifs des tâches administratives, de gestion d'informations, de planification, assure l'interface entre les agents du service, les acteurs locaux et autres services communaux et externes. Il/Elle apporte un appui au Responsable sur la gestion RH, budgétaire et contribue au développement des outils (Tableaux de bord, documents de présentation...).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

* Accueil téléphonique et physique
* Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
* Effectuer les relances téléphoniques (phoning)
* Relever et transmettre les messages
* Enregistrer les demandes d'intervention des différents services
* Traitement et suivi administratif
* Enregistrer le courrier départ/arrivée : reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir
* Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par la direction (courriers, notes, documents pour diffusion)
* Mettre à la signature
* Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
* Classer, archiver les documents
* Reprographier
* Préparer, enregistrer des bons de commande
* Enregistrer et ventiler des factures
* Traitement et suivi des dossiers spécifiques
* Préparer les dossiers spécifiques : vérifier la conformité et nombre de pièces
* Saisir et mettre en forme des documents propres à l'activité de la direction (bons de commande, notes de services, PV
de travaux factures...)
* Alimenter et actualiser les tableaux de bord
* Suivi administratif des personnels
* Tenir à jour les plannings de congés du service
* Transmettre pour validation hiérarchie et DRH
Supérieur hiérarchique direct : Directrice de l'intergénérationnel Responsable Service Jeunesse
Degré d'autonomie : Relative
Poste d'encadrement : Non
Lieu de travail : 19 Rue Évariste de Parny

Profil recherché

Niveau Bac minimum
* Connaissance appréciées dans les domaines d'activités de la Petite Enfance, de la Jeunesse et des Seniors et de ses
différents métiers
* Connaissance en matière de règles et procédures administratives du service
* Connaissance de la collectivité
* Technique de secrétariat
* Technique de prise de notes
* Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, ...)
* Maîtrise des logiciels spécifiques
* Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
* Être capable d'appliquer les principes de rédaction administrative
* Être capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
* Être capable de rédiger des PV, notes, comptes rendus
* Capacité rédactionnelles
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Sens de la communication et du relationnel
* Faire preuve de diplomatie
* Respecter la confidentialité
* Réactivité
* Sens de l'initiative
* Polyvalente
* Dynamisme
* Motivation

À propos de l'offre

  • Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 25/08/2025 via le lien de publication.
    Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
    Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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