Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978250808000536

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 15/09/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil, réceptionne et oriente les correspondants dans la cellule et le service . Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité de la cellule et assure le suivi administratif des demandes de numérotations et de dénomination de voie.

Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-8 du code général de la fonction publique).

*Activités principales

Accueil téléphonique et physique :
- Réceptionner les appels : informer, orienter et renseigner les correspondants
- Relever et transmettre les messages

Traitement et suivi administratif :
- complétez les courriers préenregistrés par le service courriers
- numériser les pièces
- établir les fiches d'interventions à destination des agents enquêteurs
- éditer via le SIG un plan pour chaque demande
- transmettre les dossiers aux agents enquêteurs
- numériser les fiches d'interventions après enquêtes
- mettre à jour les nouveaux numéros postaux sur le SIG
- rédiger les courriers réponses pour la signature du dgs/ sous forme de parapheur
- enregistrer dans le tableau courriers départs
- numériser les courriers signés
- mettre sous enveloppe pour expédition
- envoyer par courriel certains courriers (notaires-géomètres et particuliers)
- verifier les demandes arrivées sur le logiciel « Portail pulic », enregistrer les données sous - cindoc et en assurer le suivi aupres des enqueteurs et des demandeures
- enregistrer les demandes de riverains ou des promoteurs relatives à la dénominations de voies
- transmettre la demande de dénomination de voie pour avis aux élus et au conseil des habitants
- communiquer la demande au TO pour finaliser le tracé
- transmettre la délibération du conseil municipal aux différents organismes concernés ( la poste, insee, ...)
- faire la mise à jour du listing des voies
- éditer les statistiques annuellement

*Activités spécifiques

- Gestion des dossiers dans les bassins de vie : SAINT-PAUL/BOIS DE NEFLES/GUILLAUME

Profil recherché

*Savoir

- Connaissance dans le domaine de l'urbanisme
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Microsoft Office, Internet, Intranet, ...)
- Maîtrise des logiciels spécifiques

*Savoir-faire

- Etre capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
- Etre capable de construire et/ou de mettre en forme des documents à partir des outils bureautiques
- Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie, esprit de synthèse
- Rapidité d'exécution et capacité d'analyse des priorités

*Savoir-être

- Posséder des qualités de rédaction
- Posséder le sens de la diplomatie
- Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
- Savoir écouter

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 15/09/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous