Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - COMMUNE DE SAINT PAUL

Référence : O978250828000073

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Saint-Paul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 29/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité de son responsable hiérarchique, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil public et téléphonique, réceptionne et oriente les correspondants selon leurs demandes. Il/Elle fournit les renseignements souhaités et assure le suivi administratif des dossiers du service.

Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Activités principales:
- Accueil du public et téléphonique en lien avec le SGVH
- Gestion boîte mail du service
- Enregistrement des demandes d'arrêtés de travaux
- Gestion des demandes d'interventions (GRU, mail, tél) sur ATAL
- Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service
- Tenue des tableaux de demandes et alimentation des bases de données
- Remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues)

Activités spécifiques:
- Réunions et visites sur sites

Profil recherché

Formations et qualifications obligatoires:
- Bonne maîtrise des logiciels Excel, Word, Libre Office et logiciels métiers (ATAL, Ciril,
finances, Maarch ,dig-dig...)

Savoir:
- Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
- Connaissance des instances partenariales internes et externes
- Connaissances minimum liées aux activité du service (voirie et hydraulique)

Savoir faire:
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
- Tenue des tableaux interventions, bilans etc.

Savoir être:
- Esprit d'équipe
- Discrétion, rigueur et sens de l'organisation

À propos de l'offre

  • Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Monsieur le Maire au plus tard le 29/09/2025. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre.
    Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.

    TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITÉ

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 16/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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