Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978251118000694
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur, l’assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la direction participe à la mise en œuvre de la politique communale en matière de loisirs éducatifs à destination des mineurs, en temps périscolaires et extrascolaires. Il/elle apporte une aide permanente au directeur et aux responsables de services en termes
d’organisation administrative, d’assistance au projets et suivi de dossiers, de communication, d’accueil et de classement.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
L’assistant(e) de gestion administrative de la direction participe à l’organisation des activités de la direction :
- assurer les tâches administratives de secrétariat et de suivi administratif de la direction :
• accueil physique et standard téléphonique
• traitement des courriers
• préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis (courriers, notes, documents
pour diffusion).
• le cas échéant mettre à la signature, vérifier les parapheurs et assurer leur gestion
• organiser des réunions (convocation, organisation logistique, ...)
• participer aux réunions et élaborer les comptes-rendus
• assurer la mobilisation et le suivi des moyens nécessaires au fonctionnement de la
direction et centraliser les demandes des services (bureautique, papeterie, ...)
- assister la direction dans la gestion des ressources humaines (situation administrative des agents,
recensement des congés, absences, ...)
- assister la direction dans le suivi des activités des services (actualisation des tableaux de bord, outils
de suivi)
- assister les services dans la réalisation des tâches administratives liées à la conduite de leurs projets
et activités (préparation de dossiers, demandes de collaboration internes, acquisitions de matériels,
préparations et enregistrement des bons de commande...)
- gérer la communication relative aux activités de la direction (communication interne et externe)
Profil recherché
Savoir :
- connaissance des principes d’organisation et de fonctionnement de la collectivité territoriale
- connaissance en élaboration et gestion de tableau de bord et outils de planification et de suivi des activités
- notions dans le domaine d'activité du service et de ses différents métiers
Savoir-Faire :
- capacité d’organisation et de gestion de son temps de travail
- très bonne maîtrise des règles d’expression orale et écrite (syntaxe, orthographe, grammaire, ...)
- capacité rédactionnelle de note, comptes-rendus, courriers et documents de synthèse
- très bonne maîtrise de l’outil informatique (progiciel, intranet/internet, suite bureautique, ...)
Savoir-être :
- Sens du service public
- Qualités organisationnelles
- Rigueur
- Sens du travail en équipe, qualités relationnelles
- Discrétion, réserve professionnelle
- Disponibilité
- Assiduité
À propos de l'offre
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Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 21/12/2025 via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
