Assistant(e) administratif(ve) (h/f) - DARNÉTAL
Référence : O076251118000790
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Darnétal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le suivi administratif des activités du service Jeunesse et de l’École de musique et contribuer à la coordination quotidienne avec les équipes, les familles et les partenaires.
Missions administratives spécifiques au service jeunesse (60%) :
- Informations et orientation des usagers du pôle CJS
- Inscriptions et dérogations scolaires
- Enregistrement des dossiers d’inscription aux garderies
périscolaires et aux accueils de loisirs du mercredi et des vacances et suivi des demandes
- Enregistrement et suivi des inscriptions aux activités de Destination 11/17
- Suivi des effectifs des accueils de loisirs pour le service restauration
- Saisie des présences et absences dans toutes les structures d’accueil enfance et jeunesse
- Emission des fiches de présence pour les accueils de loisirs, l’accueil périscolaire et Destination 11/17
- Enregistrement des inscriptions à Sport’s Cool
- Emission des facturations familles pour les accueils de loisirs, accueil périscolaire, Destination 11/17 et Sport’s Cool
- Enregistrement et suivi des prises en charge des bons temps libre de la CAF
- Création et mise à jour des activités, des tarifs sur le logiciel Concerto Arpège
- Préparation et suivi des conseils d’école
- Lien direct avec les écoles – Suivi des demandes des équipes enseignantes
Missions administratives spécifiques à l’école de musique (40 %) :
- Gestion des mails et du calendrier, élaboration des programmes, coordination avec les professeurs
- Travail administratif (préparation et suivi du budget, préparation des réunions, rédaction des compte-rendus et bilans, rédaction des actes administratifs)
- Gestion des inscriptions, des plannings des cours et de la facturation
- Accompagnement organisationnel et logistique lors d’évènements pédagogiques et artistiques (auditions, concerts, examens, portes ouvertes)
- Gestion des dossiers des élèves, suivi de scolarité, participation à la préparation et à l’organisation des examens
- Gestion du parc instrumental (contrat de location, entretien des instruments, archivage du parc et de toutes les partitions)
- Demande et suivi du fluxnet (travaux)
Profil recherché
Savoirs/compétences :
- Connaissance de l'administration des collectivités territoriales
- Connaissance et application des règles administratives et comptables
Savoir-faire :
- Capacité organisationnelle
- Analyser et gérer les demandes d'informations
- Gérer la confidentialité des informations et des données
Savoir-être :
- Rigueur, réactivité, sens de l'initiative
- Esprit d'équipe
- Discrétion, qualités relationelles
À propos de l'offre
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Adresser CV + Lettre de motivation à :
M. le Maire
Place du Général de Gaulle
76160 DARNETAL
Ou par courriel :
lilian.lecomte@darnetal.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
