Assistant.e administratif.ve H/F - Mairie de MAGNY-LES-HAMEAUX
Référence : O078241014001438
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Magny-les-Hameaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'agent administratif est rattaché aux services sport et vie associative sous l'autorité de la direction des sports. Il a pour mission d'assister les services afin de faciliter leur organisation. Il assure également des tâches administratives générales et d'accueil ainsi que certaines missions spécifiques.
Réaliser les tâches administratives courantes
* Prendre des notes et rédiger de courriers, comptes rendus, documents
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Gestion des agendas et prise de rendez vous
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Classer et ordonner des dossiers
* Suivi du budget en lien avec la direction (tenir les états de dépenses)
* Préparer actualiser et mettre à jour les données de suivi d'activité (tableaux de bords internes, statistiques, plannings d'occupations; réservations,...)
Gérer les dossiers spécifiques
* Réalise l'interface avec les associations de la ville
* Suivi administratif des dossiers de subventions, conventions partenaires et associatifs
* Suivi des demandes techniques et réservation de véhicule dans le cadre des demandes associatives
* Établir les commandes de matériel, de fournitures, et vérifier la conformité des livraisons
* Rédaction des conventions de prêt de matériel et de véhicules aux associations
* Assurer l'organisation administrative des animations sportives
* Assurer le suivi des demandes de manifestations (planning, demande de rdv,...)
Missions secondaires :
* Participer aux activités festives des services (forum, actions sportives, projet d'été,...)
Profil recherché
Diplôme Bac / Bac professionnel - secteur administratif
* Intérêt pour le secteur sportif et associatif
* Capacité d'organisation
* Capacité de prise d'initiative et d'autonomie
* Capacité rédactionnelle
* Capacité à travailler dans l'urgence et réactivité
* Sens de l'accueil et des relations publiques
* Sens du travail en équipe
Temps de travail : 38 h hebdomadaires répartis entre les 2 services : sport 21h / vie associative : 14h
25 CA - 18 ARTT
Recrutement statutaire ou contractuel
Régime indemnitaire - 13è mois - CNAS - participation mutuelle
Qui sommes-nous ?
9 500 habitants (1 quartier en veille active) au sein de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines (12 communes, 230 000 habitants) et du Parc Naturel Régional de la Haute Vallée de Chevreuse, la ville se distingue par un patrimoine historique, des pavillons individuels, du logement social et de nombreux espaces verts, agricoles et naturels.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à ressources.humaines@magny-les-hameaux.fr
Monsieur le Maire
Ville de Magny-les-Hameaux
Hôtel de Ville
Service ressources humaines
BP 10033
78772 Magny-les-Hameaux cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
