Assistant(e) administratif(ve) H/F
Référence : 2024-1468439
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
École nationale de la magistrature - Localisation : 3ter quai aux fleurs 75004 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les tâches principales dévolues sont les suivantes :
- Soutien à l’organisation des activités se déroulant en France (séminaires, conférences, sessions de formations, séminaires ad hoc, délégations …) : en lien avec le/la chargé/e de mission ou de projet responsable de l’activité, organisation des voyages des experts, mise en forme du programme, préparation des dossiers des intervenants, suivi et organisation logistique et financière du projet ;
- Gestion des missions France : organisation des missions dans le cadre de la politique de voyage de l’ENM, relations avec le prestataire voyagiste, élaboration des ordres de mission, gestion des documents de voyage, travail en binôme avec le collègue en charge de l’organisation des missions à l’étranger ;
- Soutien à l’élaboration des statistiques annuelles ;
- Assurer le secrétariat de la sous-directrice du département international : gestion d’agenda, courrier du DI, organisation de réunions, accueil des visiteurs, préparation et archivage des dossiers, soutien sur des dossiers thématiques ;
- Soutien à l’activité de l’assistante du directeur adjoint, travail en binôme ;
- Soutien à l’organisation transversale du département, via notamment la mise à jour du calendrier partagé ou le suivi de commandes spécifiques ;
- Collaboration à l'organisation de toute autre activité nécessitant l’implication de l’équipe du Département international.
Poste catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Les candidatures sont à adresser à Monsieur Hugo PLAILLY, chef du service international : hugo.plailly@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention,les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
Profil recherché
Connaissances
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
Langue étrangère (anglais)
La connaissance du monde judiciaire serait un plus
Savoir-faire
Méthode et organisation
Rigueur et rapidité d’exécution
Intérêt pour la dimension internationale et les actions de coopération
Savoir-être
Sens du relationnel et du travail en équipe
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature, établissement public administratif doté d’un budget autonome, est en charge de la formation initiale et continue des magistrats de l’ordre judiciaire et de l’organisation du recrutement de ses élèves. L’École se répartit sur trois sites distincts à compter de 2024: l’un situé à Bordeaux, siège de l’École, du cabinet, de la direction en charge des recrutements, de la formation initiale et de la recherche, et du secrétariat général, l’autre localisé à Paris où se trouve la direction en charge de la formation continue, de l’international et des formations professionnelles spécialisées.
Descriptif du service
La sous-direction du département international (DI) est chargée de la coopération internationale mise en œuvre par l’ENM, en ayant pour objectifs d’aider les pays partenaires de la France à mettre en place et moderniser leurs systèmes de formation des juges et procureurs (ou autres professions partenaires de la justice), de faire connaître le système judiciaire et les bonnes pratiques professionnelles de la justice française à l’étranger et, en général, de développer le rayonnement de l’Ecole, et à travers elle celui de la France, à l’étranger.
Dans ce cadre, les activités du DI recouvrent le champ de la formation des magistrats étrangers (qui peut être assurée en France ou dans le pays demandeur) et celle de la formation des magistrats français souhaitant acquérir une expérience à l’international (programmes d’échanges européens ou stages à l’étranger). Cela inclut également l’appui et assistance technique aux instituts de formation judiciaire étrangers, en voie de création ou souhaitant se professionnaliser. Ainsi, le DI réalise ses actions dans le cadre de projets bilatéraux, de jumelage ou de réponse à des appels d’offres sur financements multilatéraux de l’Union européenne ou de grands bailleurs de fonds internationaux. Il pilote et coordonne la mise en œuvre opérationnelle de missions à l’étranger, en intégrant les dimensions de gestion publique et d’adaptabilité face aux évolutions des programmes des missions mises en œuvre.
À propos de l'offre
-
Poste catégorie C soumis au RIFSEEP - IFSE ENM : groupe 2
Les candidatures sont à adresser à Monsieur PLAILLY: hugo.plailly@justice.fr
Madame Myriam ELEORE, adjointe au chef de pôle
01.44.41.99.54 – myriam.eleore@justice.fr
Avec copie obligatoire au service des ressources humaines : mobilite-externe.enm@justice.fr
Attention,les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
-
Il s'agit d'un poste basé à Paris, impliquant quelques déplacements au siège de l'Ecole, à Bordeaux, voire ponctuellement à l’étranger.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
-
Instructrice / Instructeur de dossiers des affaires étrangères
