Assistant/e administratif/ve H/F
Référence : 2025-1864909
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Grand Est
DRAC GRAND EST – 6 Place de Chambre à METZ Lieu d'affectation : Site de Metz – Pôle Patrimoines – Service régional de l'archéologie - Localisation : Metz
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions générales du secrétariat :
· Accueil téléphonique, renseignement des usagers
· Traitement et enregistrement des courriers et dossiers entrants
· Réception des rapports d'opérations, vérification de leur conformité et envoi aux différents destinataires réglementaires, en lien avec le/la chargé/e d’études documentaires
· Envoi des courriers et des arrêtés émis par le SRA ;
· Instruction des demandes de prise en charge et suivi des demandes de subvention au titre du fonds national pour l’archéologie préventive.
Missions spécifiques à l’agent.e :
· Secrétariat pour la Meurthe-et-Moselle et pour le centre de conservation et d’études de Lorraine
· Gestion de la programmation du BOP 175.9 sur ARPEGE à l’échelle de la DRAC Grand Est, sous l’autorité directe du conservateur régional de l’archéologie et sous l’autorité fonctionnelle des trois conservateurs régionaux adjoints.
Profil recherché
Compétences techniques :
· Maîtrise des outils bureautiques, en particulier de la suite Office et d’Outlook
· Maîtrise du travail sur serveur partagé et de l’utilisation de plateformes distantes
· Pratique des logiciels et plateformes en usage en DRAC (ARPEGE, CHORUS, RenoiRH, etc.)
· Connaissance de l’organisation administrative et des partenaires de la DRAC
· Notions de base du code du patrimoine et du code de l’urbanisme.
Compétences professionnelles :
· Grande rigueur dans la gestion des dossiers, en particulier dématérialisés
· Grande capacité d’autonomie et d’adaptation
· Sens de l'organisation et de l’anticipation.
Compétences comportementales :
· Sens du service public
· Sens de l’organisation et de la coordination
· Sens du relationnel et esprit d’équipe
· Ouverture du travail pluridisciplinaire
· Sens de la pédagogie.
Qui sommes-nous ?
La DRAC Grand Est, dont le siège se situe à Strasbourg, comprend 3 sites principaux spécialisés par pôles et répartis comme suit :
- Direction et pôle « Création » à Strasbourg ;
- pôle « Patrimoines » à Châlons en Champagne ;
- pôle « Industries et démocratie culturelles » à Metz.
Descriptif du service
Le service régional de l’archéologie (SRA) a pour missions d’étudier, de protéger, de conserver et de promouvoir le patrimoine archéologique dans une région. A ce titre, il veille à l’application de la législation et de la réglementation relative à l’archéologie. Il prescrit les opérations d’archéologie préventive, surveille et contrôle leur exécution, en liaison avec la commission territoriale de la recherche archéologique (CTRA). En collaboration avec la CTRA, le SRA coordonne l’activité archéologique nationale et instruit les demandes d’autorisation de fouilles ou de prospections. Il dresse et met à jour la carte archéologique nationale. Le SRA met en œuvre les mesures nécessaires à la protection, la conservation et la promotion du patrimoine archéologique mobilier et immobilier. Il assure la diffusion et la promotion de la recherche.
Environnement professionnel :
Relations hiérarchiques : Placé.e sous l'autorité directe du conservateur régional de l’archéologie adjoint du site de Metz.
Relations fonctionnelles :
En interne : avec l’ensemble des agents du SRA et des services de la DRAC Grand Est
En externe : avec les opérateurs d’archéologie préventive (Inrap, services archéologiques territoriaux, bureaux d’études), les associations, les chercheurs, l’université de Lorraine et les aménageurs.
À propos de l'offre
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Les candidatures sont à adresser à ces trois adresses mails (et non via cette application) :
M. Nicolas PAYRAUD, conservateur régional pour l’archéologie:
nicolas.payraud@culture.gouv.fr
Mme Anne DIDELOT, secrétaire générale adjointe en charge des ressources humaines :
anne.didelot@culture.gouv.fr
Mme Jessica FILHO, gestionnaire RH de proximité du site de Metz :
jessica.filho@culture.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire
