Assistant(e) administratif(ve) H/F

Assister le Directeur départemental et les Déléguées territoriales dans l’organisation quotidienne de leur travail, assurer l’interface avec les différents interlocuteurs, afin d’organiser les rendez-vous et les réunions, de planifier l’agenda, de préparer les dossiers de réunion et assurer le traitement de l’information.

Accueil physique et téléphonique, orientation des interlocuteurs et des appels;
gestion de la messagerie de la Direction;
gestion du planning, agenda, déplacements et organisation de réunions;
suivi des échéanciers des demandes internes émanant de la direction départementale, de la direction Générale, et des Directions métiers;
constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courriers et de comptes rendus;
traitement de l’information et réponses de 1er niveau.

Secrétariat des Conseils territoriaux de santé de Seine-Maritime
préparation des documents pour la réunion, installation de la salle, accueil et émargement des membres, rédaction des comptes rendus;
suivi et mise à jour des compositions du conseil territorial de santé et des différentes commissions;
élaboration, organisation et mise à jour du fond documentaire de l’animation territoriale;
organisation de réunions et participation.