Assistant(e) administratif(ve), hôte d'accueil et de billeterie - COMMUNE D'ARLES
Référence : O013251020000812
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arles
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste placé sous l'autorité du directeur et de l'administrateur basé au théâtre d'Arles et en tout autre lieu en fonction de l'activité (certains spectacles sont décentralisés sur le territoire)
Accueil artiste :
- Suivi du budget dédié aux loges et à l'accueil des compagnies
- Courses spécifiques en lien avec l'accueil des compagnies
- Rédaction des feuilles de route et mise à jour du livret d'accueil
- Gestion des stocks de réception (loges, catering, bar) et des fournitures
- Accueil des compagnies, préparation des loges, transfert compagnies
- Préparation logistique des réceptions, sur place et hors-les-murs
Billetterie / standard, en lien avec le chargé de billetterie du théâtre :
- Assurer l'accueil des personnes et l'accueil téléphonique
- Vendre des billets, effectuer des réservations, et en assurer le suivi
- Faire le lien avec l'équipe des relations avec les publics (suivi des commandes de billets, des Options de groupes, obtention des règlements...)
- Mettre à jour le fichier de spectateurs sur le logiciel de billetterie (Sirius)
Assistanat administratif, en lien avec l'administrateur :
- Suivi administratif et rédaction de contrats (cessions, coproduction, résidences)
- Rédaction des décisions, bons de commande et ordres de mission de l'équipe
- Suivi de l'exécution des commandes, gestion de la relation aux fournisseurs et partenaires
- Participation au suivi budgétaire
Profil recherché
- Critère d'éligibilité : Bac +3 minimum formation Administration / gestion culturelle ou équivalent
- Expérience dans un poste similaire
- Bonne connaissance du spectacle vivant
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Sirius serait un plus
- Rigueur, qualités organisationnelles et relationnelles.
- Autonomie et sens du travail en équipe
- Permis de conduire indispensable
À propos de l'offre
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CV et LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint du patrimoine, Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe, Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/11/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
