Assistant(e) Administratif(ve) Mission Ingénierie et Qualité - CCAS DE MARSEILLE
Référence : O013241029000605
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l'assistance administrative auprès du responsable de la Mission et, plus largement, participer à l'assistance administrative générale des collaborateurs de la DIP, en coordination étroite avec les Directions Accueil et accès aux droits (DAAD) et Autonomie et cadre de vie (DACV)
- Suivi des habilitations partenariales (autorisations d'accès aux extranets CPAM, CAF, ...)
- Suivi administratif des événements indésirables et de la prestation de sécurité
- Suivi administratif de la prestation de supervision
- Engagement financier, liquidation, service fait des dispositifs portés par la DIP
- Interface administratif et logistique - liens avec les directions fonctionnelles- pour les actions collectives et les différentes opérations transversales (Culture du C½ur, colis de Noël, veille sociale...)
- Appui à la communication opérationnelle interne des services opérationnels
- Relations partenaires pour mise à disposition des supports administratifs (dossier d'aide sociale, ...), gestion documentation, accueil des stagiaires (Police Municipale)
- Appui à la gestion des tableaux de bord d'activité
- Gestion du fichier source des partenaires et des dispositifs partenariaux, en collaboration avec l'assistante de la Mission Partenariats et développement (outil Partner)
- Appui à la coordination des opérations de gestion de crise (gestion administrative et appui logistique)
- Préparation et suivi des opérations partenariales dédiées (gestion de requêtes)
- Appui administratif au suivi de la relation Bénéficiaire et de la qualité d'accueil
- Classement, archivage
- Gestion de la continuité de service en l'absence de l'assistante de la Mission Développement et partenariats au sein de la DIP
Profil recherché
- BTS SP3S ou niveau bac + 2 dans le domaine médico-social
- Solide approche du secteur de l'action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité,
- Parfaite maîtrise de l'outil informatique bureautique
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Qualités d'expression orale et écrite
- Connaissance des procédures administratives et financières
- Solide approche du secteur de l'action sanitaire et sociale et des problématiques rencontrées par les publics en situation de précarité
- Capacité d'adaptation
À propos de l'offre
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Adresser CV et LM à :
CCAS de Marseille
A l'attention de M. Le Directeur Général
Quai Ouest - 50 rue de Ruffi
CS 90349
13331 Marseille Cedex 03
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
