Assistant(e) administratif(ve) Point Justice (H/F - COMMUNE DE SAINT PAUL
Référence : O978251218000023
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Paul
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du Directeur de la Proximité et de la Politique de la Ville et du Responsable Service Accès aux Droits et
Numérique, et en liaison avec le Secrétaire général du CDAD, l’assistant(e) administratif(ve) a pour mission principale, au sein
des Points Justice (anciennes antennes de justice et du droit), l'accueil, l'information et l'orientation des publics.
En parallèle, il est chargé des relations avec les partenaires et de tâches administratives courantes.
Les Points Justice sont des lieux d’accueil, d’écoute, d’orientation et d’information sur les droits et obligations, on y trouve des
conseils, une assistance pour accomplir certaines démarches administratives ou juridiques.
Il peut être amené à se déplacer sur des permanences dans plusieurs Points Justice de la commune.
Ses attributions et missions sont définies par le règlement intérieur des Points Justice, cosignés par le Président du CDAD et le Maire de la commune.
Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou
contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueil, écoute, orientation des administrés
- Suivi des dossiers (demandes d’aide juridictionnelle, requêtes Juge aux affaires familiales, Casier judiciaire, etc.)
- Gestion administrative de la structure : secrétariat, organisation des tâches, planification des congés des agents,
établissement de bons de commande pour les besoins usuels ou occasionnels
- Gestion des plannings des différents intervenants extérieurs (Délégué du Procureur, conciliateur de justice, représentants
d’associations et organismes tenant des permanences au sein de la structure (ARAJUFA, PJJ, ...)
- Établissement des statistiques retraçant l’activité mensuelle et annuelle de la structure
Profil recherché
*FORMATIONS ET QUALIFICATIONS OBLIGATOIRES
-CAP/BEP souhaité
-Expériences sur un poste similaire souhaité
- Formation du CDAD (proposée une fois par an).
*SAVOIR
- Maîtrise des outils informatiques
- Maîtrise de l’expression orale et écrite
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
* SAVOIR-FAIRE
- Capacité de communiquer efficacement : écouter, expliquer
- Aptitude au travail en équipe et partenarial
- Capacité à rendre compte et à formaliser son activité
- Faire preuve de responsabilité et de confidentialité vis à vis des données personnelles RGPD de son public
- Savoir utiliser la solution Aidant Connect et expliquer son fonctionnement à son public
*SAVOIR ÊTRE
sens relationnel important : sociabilité
- Sens de l’écoute de l’empathie et de la bienveillance
- Sens des responsabilités – rigueur et conscience professionnelle
- Sens du service public – réserve et discrétion professionnelle – respect de la confidentialité
- capacité à gérer des situations de conflit – diplomatie
- Bonne adaptabilité à différents interlocuteurs
- Respect de la hiérarchie et des règles déontologiques
À propos de l'offre
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Merci de joindre à votre candidature : lettre de candidature, C.V. et diplômes à Monsieur Le Maire, au plus tard le 23/01/2026
via le lien de publication.
Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative.
Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours.
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 21/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
