Assistant(e) administratif(ve) Pôle Enfance Jeunesse - TERNAY
Référence : O069250918000894
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Ternay (Rhône), 5 600 habitants, membre de la Communauté de Communes du Pays de l'Ozon recrute son Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Enfance Jeunesse.
Sous l'autorité de la responsable du pôle Enfance- Jeunesse, vos principales missions consisteront à assurer le soutien administratif et logistique du pôle enfance.
En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Enfance Jeunesse, vous serez amené à :
SERVICE SCOLAIRE
* Traiter les demandes des familles (courriels, téléphone)
* Accueillir du public
* Traiter les demandes écoles
* Gérer les inscriptions scolaires
* Suivre l'utilisation des crédits alloués aux écoles : devis, bons d'engagements, commande, factures.
* Assurer le suivi et le traitement des demandes de dérogation
* Contribuer à l'organisation et au fonctionnement du service minimum d'accueil (SMA)
* Assurer la facturation des études surveillées et à terme de l'ensemble des activités périscolaires
SERVICE RESTAURATION
* Traiter les mails
* Réaliser les inscriptions restauration et facturation aux familles
* Faire le suivi des demandes de dérogation
* Commander les repas et pointer la facturation envoyée par le prestataire
* Participer à la commission des menus
DIVERS
* Contribuer à la mise en place d'un logiciel métier et d'un portail famille
* Assurer la mise à jour des informations contenues dans ces derniers et produire des statisques (CAF, d'activités, ...)
* Etre le référent de ce logiciel à la fois en interne et à l'externe (relations avec le fournisseur)
Profil recherché
Sens de l'écoute et du service public.
Capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie.
Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme équivalent.
Intérêt pour les politiques publiques en faveur de l'enfance et de la jeunesse.
À propos de l'offre
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Adresser Lettre de motivation et CV par courriel :
dgs@ternay.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
