ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) - ELBEUF
Référence : O076250214001095
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Elbeuf
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Poste d'agent administratif polyvalent au sein de la Direction des services au Public
? Enregistrement des actes d'État Civil (naissance, reconnaissance, mariage, Pacs, décès)
? Mise à jour des registres d'État Civil et de documents administratifs (apposition des mentions en marge des actes, livrets de famille)
? Instruction des dossiers de mariage, PACS
? Réception et tri du courrier du service État Civil et suivi administratif
? Gestion des concessions funéraires
? Assurer la gestion de la liste électorale : inscription, radiation, traitement des retours de cartes et de propagandes électorales, participation aux commissions de révisions.
? Assurer la préparation et le déroulement des scrutins : réception et préparation du matériel électoral, assistance des secrétaires et coordonnateurs de bureau de vote, centralisation des résultats et participer aux scrutins.
? Enregistrement des titres sécurisés (CNI/Passeports)
? Préparation et suivi du conseil municipal
? Préparation des cérémonies patriotiques
? Préparation des cérémonies (Remises des cartes d'électeurs-trices, Naturalisé-e-s)
? Polyvalence accueil physique et téléphonique
? Rôle de conseil auprès du public
? Elaboration de tableaux de bord de l'activité du service à partir d'indicateurs
? Archivage des dossiers
Profil recherché
Expérience sur poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques
Word/Excel/Outlook
Connaissance en droit électoral et du logiciel métier Civil-net Elections souhaitées
Connaissance du logiciel Airdélib
Minimum BAC PRO bureautique exigé
Sens du service public
Discrétion, respect de la confidentialité et loyauté
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation et rigueur
Qui sommes-nous ?
Elbeuf-sur-seine, ville-centre de près de 17000 habitants, 2ème coeur d'agglomération de la métropole rouen-normandie, riche de son histoire du textile et dotée du label ville d'art et d'histoire
À propos de l'offre
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? Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle été et hiver
? Collectivité adhérente au CNAS + Amicale du personnel
Mutuelle santé et prévoyance avec participation employeur
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
