ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) - MAIRIE DE PUCEUL
Référence : O044240507001620
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : PUCEUL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Puceul souhaite recruter un(e) assistant(e) administratif(ve) polylvalent(e) qui travaillera au sein des services administratifs de la mairie de Puceul sous la responsabilité de la Directrice des Services.
Les missions demandées à l'assistant(e) administratif(ve) seront les suivantes :
URBANISME :
- Pré-instruire les dossiers de demandes d'autorisation en matière d'urbanisme et en assurer le suivi
- Instruire les déclarations préalables et les certificats d'urbanisme simples
- Instruire les demandes d'accès aux divers réseaux de distribution public (eau, électricité, téléphone), les demandes de raccordement au réseau d'assainissement collectif et les assainissements individuels et suivre la perception des taxes et redevances
ELECTIONS :
- Organiser les scrutins électoraux
- Mettre à jour la liste électorale et éditer les cartes d'électeurs
ACCUEIL ET ETAT CIVIL en binôme avec l'agent référent :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, le renseigner et l'orienter
- Répondre aux demandes des usagers et délivrer les documents administratifs
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Dresser et mettre à jour les actes d'état-civil, les livrets de famille, assurer la tenue des registres et délivrer les extraits
- Enregistrer et suivre les PACS
- Gérer le recensement citoyen (recueil, suivi et transmission des demandes)
- Tenir le planning des salles et gérer les demandes de locations
- Gérer le courrier, afficher et diffuser l'information
- Gérer les demandes de rendez-vous des élus
- Exécuter des travaux de secrétariat divers
Profil recherché
Savoirs :
- les règles et les procédures en urbanisme, le Plan Local d'Urbanisme et le cadastre
- la réglementation relative aux élections
- la règlementation et les procédures administratives en matière d'état-civil
- la réglementation et la procédure relative au recensement citoyen
- connaissance du territoire et des services du territoire
- techniques d'écoute et de communication
Savoir-faire :
- être à l'aise sur les logiciels bureautiques et les logiciels métiers
- connaître le logiciel Droits de Cité
- respect des procédures de gestion et des délais réglementaires
- accueillir du public avec gestion du degré d'urgence des demandes
- recevoir, traiter, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- accomplir les formalités administratives relatives aux actes d'état-civil
- contrôler l'authenticité des documents et attestations fournis
- informer et orienter le public vers le service compétent
- renseigner le public sur une formalité administrative et vérifier la complétude d'un dossier
Savoir-être :
- avoir de grandes qualités relationnelles d'écoute, de pédagogie et de patience,
- être autonome, organisée, efficace, discrète et savoir travailler en équipe
- savoir s'affirmer, se faire respecter, respecter les autres et savoir contrôler ses émotions
- avoir le sens du service public et le goût du travail bien fait
À propos de l'offre
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Avantages : régime indemnitaire, prime annuelle et adhésion au CNAS.
La candidature est à adresser à Madame le Maire, Mairie de Puceul, 16 rue de la Mairie, 44390 PUCEUL. Contact : Gislaine CHASLES, directrice des services au 02 40 51 35 83, gislaine.chasles@puceul.fr
Les entretiens avec les candidats retenus sont envisagés les 7 et 10 juin 2024
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Conseiller.e formation - CARENE Communauté d'agglomération de la Région Nazairienne et de l'Estuaire
