Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - Mairie de SAINT-LEU-LA-FORET
Référence : O095240924000335
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Leu-la-Forêt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la direction des services techniques, placé sous l'autorité du responsable administratif, vous serez chargé(e) de l'assistance administrative des différents pôles avec une affectation dominante à la régie en collaboration avec le coordinateur technique.
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service
- Réalisation de tâches classiques de secrétariat et bureautique
- Gestion et suivi du guichet unique (demande de travaux et interventions urgents par téléphone ou mail)
- Gestion de l'agenda de la régie (prises de rdv, organisation de réunions...)
- Gestion de l'interface des applications pro des demandes et signalements (TellMyCity, open GST)
- Enregistrement, dispatching, suivi administratif des demandes de travaux à réaliser
- Gestion et suivi des fiches navettes des agents
- Suivi administratif des plannings
- Rédaction de comptes-rendus, bilans mensuels et annuels des activités
- Saisie des bons de commande liés à l'activité
- Suivi administratif des stocks du matériel fêtes et cérémonies
- Suivi administratif des dotations EPI
- Participation à diverses réunions
Profil recherché
Maîtrise des outils de gestion (tableaux de bord, plannings...), de l'outil informatique et des logiciels pro divers
Connaissances de l'environnement territorial
Autonomie, sens de l'organisation et de la coordination.
Diplomatie, qualité relationnelle et discrétion
Disponibilité et travail en équipe
Bonne communication orale et écrite
Qualités rédactionnelles
Qui sommes-nous ?
Membre de la communauté d'agglomération du Valparisis
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
52 rue du Général Leclerc
95320 ST LEU LA FORET
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 14/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
