Assistant(e) administratif(ve)
Référence : 2024-1500896
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GIP FORINVAL AMIENS
GIP FORINVAL - Localisation : Avenue du château 62520 Touquet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du GIP Forinval de l’Académie d’Amiens, et en lien permanent avec les équipes du CMQeTI, le(la) assistant(e) administratif(ve) intervient en soutien de l’ensemble de l’activité du campus et coordonne plus particulièrement l’activité du campus connecté, en collaboration avec les différents services du GIP.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous serez intégré à l’équipe du CMQeTI, basée au Lycée Hôtelier du Touquet, et travaillerez en lien étroit avec les équipes du GIP Forinval, porteur administratif et financier des projets du campus.
Les missions du poste sont les suivantes :
Gestion administrative
- Accueil : répondre au téléphone, accueillir et orienter les étudiants et visiteurs, gérer l’adresse mail générique du campus.
- Administratif : compléter les tableaux de suivi des déplacements, transmettre les documents au GIP Forinval, etc.
- Numérisation, classement et archivage des documents.
- Réaliser des comptes-rendus de réunion
Soutien opérationnel
- Intervenir en soutien des actions du campus, notamment dans le cadre des évènements qu’il organise (Week-end Innovation Tourisme, Concours Arcoroc, Salons de l’étudiants, etc.)
Profil recherché
· Compétences demandées :
- Capacité à respecter les normes et processus en vigueur
- Maitrise du pack office
- Habitude des outils bureautiques et collaboratifs (intranet, visioconférence)
· Aptitudes attendues :
- Sens de l’organisation
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Aisance relationnelle
Niveau d’études minimum requis : Bac
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le GIP FORINVAL est le GIP Formation Continue Insertion Professionnelle de l’académie d’Amiens. Créé en octobre 2002, il a connu avec la Loi de simplification et d’amélioration de la qualité du droit du 17 mai 2011 de profondes modifications inscrites dans la réorganisation de la formation des adultes de l’éducation nationale.
La nouvelle convention du GIP FORINVAL, approuvée par arrêté préfectoral en date du 23 octobre 2013, prévoit que le groupement a pour objet le développement d’une coopération concertée au niveau de l’académie dans les domaines de la formation continue des adultes, de la formation et de l’insertion professionnelle.
Pour ce faire, le GIP exerce notamment des fonctions supports pour le compte du réseau des Greta (coordination des réponses aux appels d’offres publics ou privés, d’envergure régionale ou supra, pour lesquels il est mandataire, gestion du fonds académique de mutualisation…) pour le compte du Centre de Formation des Apprentis académique et des activités et prestations spécifiques dans le domaine de la Validation des Acquis de l’Expériences, du conseil en formation, de la gestion de crédits européens, de subventions ….y compris en direction des EPLE et des autres structures de l’Education Nationale. Le Campus des Métiers et des Qualifications est porté par le GIP FORINVAL depuis Février 2019.
Descriptif du service
Le Campus des Métiers et des Qualifications d’excellence « Tourisme et Innovation » (CMQeTI) a été labellisé le 11 février 2017. Il regroupe 50 formations, 25 établissements (dont le lycée Hôtelier du Touquet) et 15 000 apprenants. Si le périmètre initial s’étendait sur le grand littoral Hauts-de-France, il atteint aujourd’hui une dimension régionale. Son périmètre d’action englobe les métiers de l’hôtellerie, de la restauration, du tourisme et de l’innovation sur un territoire où l’économie touristique joue un rôle prépondérant. Aujourd’hui le campus Tourisme & Innovation est un acteur incontournable de la filière en région Hauts-de-France pour soutenir et accompagner le développement de projets d’innovation.
D’une durée de 10 ans, le PIA du CMQ TI est un projet d’ampleur, structurant pour le campus en lui permettant de développer de nombreuses actions au service des apprenants, de développer son implantation régionale et d’assurer sa vocation de campus d’excellence.
Le Campus Connecté, installé dans les locaux du CMQeTI, est un projet porté par la ville du Touquet qui vise à offrir aux étudiants du territoire faisant leurs études à distance un espace de travail équipé avec le soutien d’étudiants tuteurs pour les accompagner et favoriser leur réussite.
À propos de l'offre
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Le poste nécessitera plusieurs déplacements en Région Hauts-de-France, pris en charge dans le cadre du projet.
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Vacant à partir du 01/10/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
