Assistant.e Administratif.ve
Référence : 2024-1702114
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 22k€ et 26k€ brut/annuel € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Au sein de l’équipe composée de trois agents, l’assistant.e administratif.ve contribue activement à la gestion administrative des dossiers de la mission santé-handicap. Sous la supervision directe de la responsable de la mission santé-handicap, il/elle assure un soutien opérationnel sur l'ensemble des dossiers traités par le service, tout en collaborant étroitement avec la gestionnaire financière et les différents partenaires, internes comme externes à l’université.
- Appui au suivi des dossiers santé, notamment :
- Suivi des accidents ou maladies professionnelles ayant fait l’objet d’une reconnaissance : saisine des données dans l’outil informatique, édition des arrêtés, notification aux agents.
- Suivi des temps partiels thérapeutiques : saisine de données dans l’outil informatique, édition des arrêtés, notification aux agents.
- Mise à jour et alimentation des tableaux de suivi des dossiers santé
- Appui au suivi du handicap, notamment :
- Participer à l’instruction des dossiers d’aménagement de poste, en assurer le suivi avec les prestataires.
- Assurer le suivi des bénéficiaires de l’obligation d’emploi et mise à jour des données
- Assurer des activités de secrétariat en binôme avec la gestionnaire financière du service :
- Accueil téléphonique.
- Gestion du courrier et de la messagerie du service.
- Archivage des documents administratifs
- Prise de rendez-vous pour les expertises médicales.
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE CI DESSOUS : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-drhds
Profil recherché
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie C, contractuel.le, CDD 6 mois renouvelable (article L.332-6 du CGFP)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1 462,53€ nets/ mensuels (1 819,76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682,39€ nets/ mensuels (2 093,22€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Formation et/ou qualification : niveau bac + 2 (gestion administrative, ressources humaines, comptabilité)
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans souhaitée dans un poste similaire.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Organisation et fonctionnement de la fonction publique
- Principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines dans le secteur public
Savoir-faire opérationnels :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), des outils numériques (messagerie, agenda, cloud...) et des logiciels de gestion, notamment les systèmes d'information des ressources humaines (SI RH)
- Capacité à gérer des tableaux de suivi et à assurer le suivi administratif des dossiers
Savoir-être :
- Autonomie et capacité à prioriser les tâches de manière efficace
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité des informations traitées.
- Excellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches
- Organisation et réactivité face aux imprévus
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
La direction des ressources humaines et du dialogue social contribue à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de l'Université ; elle assure la gestion collective et individuelle des personnels titulaires et contractuels, la paye, la formation de l'ensemble des personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniques, Sociaux et de Santé) et enseignants de Nantes Université. Elle participe à l'organisation du dialogue social.
Au sein de cette direction, la mission santé-handicap est chargée, pour l'ensemble des agents de l'établissement, de la gestion des dossiers dans les domaines suivants : congés pour raison de santé, temps partiel thérapeutique, accidents du travail et maladies professionnelles, invalidité et handicap.
À propos de l'offre
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•Date limite de réception des candidatures : 13 octobre 2024
•Date de la commission de recrutement : 18 ocotobre 2024
•Date de prise de fonctions souhaitée : dès que possibleContact : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-drhds-116984@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 14/10/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
