Assistant.e administratif.ve
Référence : 2025-2074419
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut National d'Etudes Démographiques (INED)
INED - Localisation : INED
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Minimum 2 281€ brut mensuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires A partir de 2 281€ brut par mois
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Missions du poste
Rattaché.e au service juridique, le-la chargée d’appui apporte principalement un soutien aux activités administratives du service juridique (SJ) et de la déléguée à la protection des données (DPD) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation.
Activités de soutien au service juridique (SJ) :
- Assurer l’assistance du service : organisation et préparation des réunions internes et externes au SJ, rédaction des comptes-rendus, gestion et suivi des dossiers papiers et dématérialisés, classement et archivage des documents, etc.
- Mettre en forme les actions de communication interne et externe du SJ (cartographie des risques, reporting, tableaux de bord, legal design, etc.
- Faire le lien entre le SJ et l’archiviste, le service logistique ou le service informatique
Activités de soutien à la DPD :
- Assister à la constitution des dossiers de formalités ;
- Effectuer des recherches ;
- Aider à la mise à jour du registre ;
- Aider à la mise à jour de la cartographie ;
- Aider à l’élaboration et à la mise en place de procédures ;
- Concevoir des supports (formulaires, présentations) ;
- Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet).
Profil recherché
Profil recherché
Débutant acceptée, disposant d’un Bac Pro Gestion Administration
Compétences opérationnelles :
- Parfaite maîtrise du français écrit et oral
- Savoir rendre compte
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Utiliser les logiciels de bureautique (maîtrise)
- Utiliser les techniques de gestion administrative (application)
- Savoir faire des tableaux de bords, des cartographies, du reporting et/ou du legal design
- Travailler en équipe
Compétences comportementales
- Discrétion professionnelle et confidentialité
- Sens de l’organisation
- Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
- Autonomie
- Rigoureux et ordonné
- Sens de la diplomatie, savoir s’adapter à différents interlocuteurs
- Capacité d'écoute
- Être proactif
- Dynamique
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Spécialités plurivalentes des échanges et de la gestion (y compris administration générale des entreprises et des collectivités)
Compétences attendues
Compétences opérationnelles :
Parfaite maîtrise du français écrit et oral
Savoir rendre compte
Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
Utiliser les logiciels de bureautique (maîtrise)
Utiliser les techniques de gestion administrative (application)
Savoir faire des tableaux de bords, des cartographies, du reporting et/ou du legal design
Travailler en équipe
Compétences comportementales
Discrétion professionnelle et confidentialité
Sens de l'organisation
Capacité à hiérarchiser, à établir des priorités
Autonomie
Rigoureux et ordonné
Sens de la diplomatie, savoir s'adapter à différents interlocuteurs
Capacité d'écoute
Être proactif
Dynamique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif de la structure
Fondé en 1945, l’Institut National d’Études Démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) ayant pour missions l’étude des populations sous tous leurs aspects, la diffusion des connaissances produites dans ces domaines et la formation à la recherche par la recherche. Placé sous la tutelle conjointe du ministre chargé des affaires sociales et du ministre chargé de la recherche, il est un acteur majeur de la recherche en sciences de la population, tant au niveau national qu’international.
L’appartenance disciplinaire des chercheur·e·s de l’Ined est variée : démographie bien sûr mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Les travaux menés visent en particulier à décrire et à comprendre les changements à l’œuvre au sein des populations en termes de fécondité, d’unions (formation et dissolution), de mobilités, de migrations et de mortalité. Ils étudient notamment les questions ayant trait aux rapports de genre, aux équilibres entre les générations, aux inégalités sociales ou géographiques ou encore aux liens entre population et environnement. Une part importante de la recherche porte sur la France mais le recours à la comparaison internationale est très fréquent. De nombreux travaux s’intéressent par ailleurs à d’autres aires géographiques. L’Ined a ainsi une longue tradition de recherches sur les Suds.
Descriptif du service
Descriptif du service
Au sein du secrétariat général, le service juridique (SJ) a pour mission d’expertiser les actions de l’établissement, de dispenser des conseils, d’organiser une veille juridique préventive, d’élaborer des actes juridiques contractuels ou unilatéraux, de résoudre les litiges et d’assurer la défense de l’Ined en cas de contentieux.
À propos de l'offre
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Date de prise de fonction Dès que possible
Durée (CDD ou détachement) 1 an
Rémunération A partir de 2 281€ brut par mois
Temps de travail : Temps plein (1 607h/an) 37h55 par semaine 32 jours de congé annuel et 10 JRTT
Activités teletravaillables Oui (2 jours maximum par semaine)
Localisation Site du Campus Condorcet 9 cours des Humanités à Aubervilliers Métro ligne 12 : Front populaire
Avantage Restaurant d’entreprise – Action sociale - Association du personnel Cadre verdoyant au sein d’un campus moderne
Modalités de candidature- Envoyer CV et lettre de motivation
- Sous la référence « Chargée d’appui SJ et DPD » A : recrutements@ined.fr
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Vacant à partir du 10/10/2025
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Assistante / Assistant juridique
