Assistant.e administratif.ve
Référence : 2026-2150728
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Gip de l'académie de Besançon
Groupement d'intérêt public « Formation tout au long de la Vie » de l'Académie de Besançon - Localisation : 11 bis rue Nicolas Bruand - 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Présentation du poste :
Sous l’autorité du Directeur du GIP FTLV et de son adjointe, l’assistante administrative est en charge du traitement administratif de dossiers.
Dans ce contexte, l’assistante de formation a pour mission :
§ De réaliser toutes les tâches administratives et d’accueil qui lui sont confiées,
§ De savoir travailler en équipe et transmettre les informations,
§ D’assurer des missions plus spécifiques confiées selon les projets en cours.
LES MISSIONS
L’assistante administrative a les missions suivantes :
Ø Secrétariat
§ Rédaction de courriers, synthèse, compte-rendu…,
§ Création et mise à jour de tableaux de bord,
§ Organisation d’évènements,
§ Appui au suivi logistique dans le cadre du Diplôme d’Etudes en langue française,
§ Appui administratif au pôle D2I - Europe.
§ Appui au pôle DAVA
Ø Formation :
§ Suivi du tableau de bord global des demandes MATU,
§ Création et diffusion des supports des fiches de formation (catalogue et mise à jour d’Agora),
§ Gérer la logistique lors des formations (réservation des salles, accueil…),
§ Effectuer un suivi et une gestion administrative des formations (devis, convocation, émargement, attestation, évaluation, synthèse, suivi frais de déplacement…),
§ Réaliser le bilan de formation (nombre de participants, coûts…),
§ Entretenir des relations avec les intervenants, les stagiaires,
§ Appui à la bonne coordination du pôle D2I (gestion des méls…),
§ Faire un suivi régulier du bilan après chaque formation afin de fournir en fin d’année le bilan global des formations (bilan des stagiaires, bilan pédagogique).
Ø Diplôme d’Etudes en langue française (DELF) :
§ Aider à la mise en place des sessions d’examens DELF en coordination avec la Responsable de l’organisation
Ø Validation des acquis de l’expérience (VAE) :
§ Venir en appui administratif du pôle DAVA
Profil requis :
CONNAISSANCES
§ Connaissances de la démarche Qualité.
SAVOIRS FAIRE
§ Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, WORD, EXCEL, PowerPoint),
§ Logiciels informatiques (Suite Office).
SAVOIRS ETRE
§ Sens relationnel,
§ Sens de l'organisation, rigueur,
§ Autonomie,
§ Prise d’initiative,
§ Capacité à travailler en équipe,
§ Discrétion et réactivité.
Conditions d’exercice :
Salaire déterminé par le GIP en fonction de la grille indiciaire de la fonction publique.
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le GIP FTLV développe des activités de type : ingénierie pédagogique – coordination de dispositifs d’accompagnement ou de formation – animation de formations – pilotage de projets européens (programmes ERASMUS+ et FSE) – portage et gestion de projets pour le compte du Rectorat ou des GRETA – Gestion de 6 Plateformes technologiques.
Gestion administrative et financière du CFA académique (1186 apprentis répartis sur 42 lycées publics de l’académie au 01/01/2026).
Le GIP FTLV est labellisé Eduform et travaille dans une démarche d'amélioration continue.
Le budget total de la structure s’élève à 11,5 millions d’euros dont 85% de charges de personnel (800 personnes rémunérées annuellement).
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Assistante / Assistant d'éducation
