Assistant.e administratif.ve
Référence : 2026-2191941
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l’organisation de TOEIC, d’emploi du temps, d’outils numériques de Nantes (Madoc, Cursus, Gesnotes, Uncloud, etc.)
• Saisir et mettre à jour des données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Retranscrire des informations orales à l'écrit, suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
• Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du département LSH
• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des élèves, enseignant.e.s et vacataires
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier, classer et archiver des documents
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ve-polytech
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Bac à bac + 2
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Outils bureautiques,
- Langues étrangères (un +)
Savoir-faire opérationnels :
- Gérer un emploi du temps complexe
- Gérer une relation avec un fournisseur (Global Exam)
Savoir-être :
- Excellent relationnel
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
· Localisation : Nantes
Polytech Nantes, école d’ingénieurs, membre de la conférence des grandes écoles, forme près de 1 750 étudiant.e.s et apprenti.e.s ingénieur.e.s réparti.e.s en 8 départements de spécialité et offre 6 parcours de master international. Elle compte près de 135 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s exerçant au sein d’un des 9 laboratoires de recherche associés, 90 personnels administratifs et techniques et fait appel à 465 vacataires industriels.
À propos de l'offre
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Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Multi sites (déplacements à Nantes à prévoir)
· Bureau partagé (possible)
· Travail en équipe (fréquent)
Rythme de travail :
· Horaires fixes
· Pic d’activité (septembre, octobre, novembre, décembre, janvier, mars, avril)
· Contraintes calendaires (vacances de Polytech Nantes)
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler assis principalement
· Communications téléphoniques fréquentes
· Utilisation d’applications métiers
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
