Assistant(e) administratif(ve)

Groupe RIFSEEP : 1
 Placé(e) auprès du directeur, l’assistant(e) administratif(ve) participe pleinement à l’activité de la direction sur des missions et des thématiques pouvant varier chaque jour.
 
Vos activités principales :
– Suivre les agendas du préfet et du secrétaire général et préparer les dossiers thématiques relevant de la compétence de la direction (audiences, réunions,...) en lien avec les services concernés ;
– Réception et tri du courrier et des parapheurs destinés aux bureaux de la direction ;
– Constitution et diffusion du recueil des actes administratifs ;
– Appuyer la direction dans la gestion du quotidien (réservations, déplacements, commandes,...)
– Appuyer, si besoin et de manière ponctuelle sur demande de la direction, les bureaux sur des thématiques variées telles que les subventions aux collectivités, l’environnement, le numérique, l’habitat, l’économie… Cette mission comprend :
- l’organisation de réunions
- la rédaction de notes, de courriers, de compte-rendus
- la saisie / l’instruction de demandes de subventions de collectivités ou de dossiers environnementaux.
 
Au contact quotidien des services de la préfecture et de ses partenaires, ce poste permettra à son titulaire d’acquérir un socle de connaissances variées facilitant la préparation d’un examen professionnel, d’un concours ou à terme d’une mobilité vers d’autres services de l’État ou de collectivités.


Votre environnement professionnel :
 
Activités de la direction
Coordination interministérielle et pilotage territorial des politiques publiques,
ingénierie territoriale, environnement
Composition et effectifs du service
la Direction de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial comprend :
- le directeur
- l’assistant(e) administratif(ve) rattaché(e) à la direction
- le chargé de mission contractualisations rattaché à la direction
- le bureau de l’interministérialité : 9 agents
- le bureau des procédures environnementales : 8 agents
Liaisons hiérarchiques
Directeur, directrice adjointe, Secrétaire général de la préfecture, Préfet
Liaisons fonctionnelles
Sous-préfectures, directions départementales interministérielles (DDT, DDETSPP, ARS, DASEN, plateforme Chorus de Strasbourg, SGARE), ministère de l’Intérieur (DGCL, DMATE), ANCT...