ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE TECHNIQUE - MAIRIE RUAUDIN
Référence : O072241017001474
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ruaudin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Ruaudin recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet au service technique.
1. Assistance administrative du service technique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : " porte d'entrée " du service, relais organisationnel et lien avec les autres services de la collectivité,
- Gestion de l'agenda de la DST,
- Gestion des contrats d'assurance, déclaration et suivi de sinistre,
- Gérer le courrier (arrivée/départ), la messagerie, frappe de documents divers, mise en forme, classement, archivage (physique ou numérique),
- Engager les bons de commande, assurer leur suivi et la comptabilité du service sur Berger Levrault, en lien avec le service financier,
- Demande de devis en lien avec la DST,
- Assurer le suivi du planning des agents du service (congés, arrêts, astreintes en lien avec le service RH),
- Assurer le suivi administratif des stagiaires en lien avec le service RH,
- Assister la DST dans les appels d'offres au niveau administratif et suivi des consultations sur AWS,
2. Assistance technique :
- Recueillir les demandes d'intervention et les transmettre soit en interne soit à la cellule de proximité de le Mans Métropole. En assurer le suivi et les relances, informer les demandeurs et les élus.
- S'assurer de la mise à jour et de la transmission du tableau de suivi des périodes d'astreinte,
- Tenir à jour les consommations de produits d'entretien par bâtiment,
- Réception et contrôle des livraisons des commandes,
- Gérer les clés des bâtiments : identification, prêts, retour...
- Gérer le planning de suivi des contrôles techniques et entretien des véhicules en lien avec l'adjoint du service.
Profil recherché
Compétences principales et qualités requises :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
À propos de l'offre
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Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) à Madame le Maire de Ruaudin - Place François Mitterrand 72230 RUAUDIN ou par mail à l'adresse suivante : cpapin@ruaudin.com.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire + CNAS + Participation garantie maintien de salaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
