ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SERVICE TECHNIQUE - MAIRIE RUAUDIN
Référence : O072251020000630
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ruaudin
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La commune de Ruaudin recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet au service technique.
1. Assistance administrative du service technique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : " porte d'entrée " du service, relais organisationnel et lien avec les autres services de la collectivité,
- Gestion de l'agenda de la DST,
- Gestion des contrats d'assurance, déclaration et suivi de sinistre,
- Gérer le courrier (arrivée/départ), la messagerie, frappe de documents divers, mise en forme, classement, archivage (physique ou numérique),
- Engager les bons de commande, assurer leur suivi et la comptabilité du service sur Berger Levrault, en lien avec le service financier,
- Demande de devis en lien avec la DST,
- Assurer le suivi du planning des agents du service (congés, arrêts, astreintes en lien avec le service RH),
- Assurer le suivi administratif des stagiaires en lien avec le service RH,
- Assister la DST dans les appels d'offres au niveau administratif et suivi des consultations sur AWS,
2. Assistance technique :
- Recueillir les demandes d'intervention et les transmettre soit en interne soit à la cellule de proximité de le Mans Métropole. En assurer le suivi et les relances, informer les demandeurs et les élus.
- S'assurer de la mise à jour et de la transmission du tableau de suivi des périodes d'astreinte,
- Tenir à jour les consommations de produits d'entretien par bâtiment,
- Réception et contrôle des livraisons des commandes,
- Gérer les clés des bâtiments : identification, prêts, retour...
- Gérer le planning de suivi des contrôles techniques et entretien des véhicules en lien avec l'adjoint du service.
Profil recherché
Compétences principales et qualités requises :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
- Connaissance du fonctionnement général de la collectivité territoriale,
- Bonnes capacités rédactionnelles,
- Expérience dans un poste similaire souhaitée.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 3 mois
Envoi des candidatures (CV + lettre de motivation) à Madame le Maire de Ruaudin - 1 Place François Mitterrand 72230 RUAUDIN ou par mail à l'adresse suivante : jyvin@ruaudin.com.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
-
Vacant à partir du 19/11/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
