Assistant.e administratif.ve, suivi des formations
Référence : 2025-2013578
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Toulouse
CREPS DE TOULOUSE - Localisation : CREPS Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Salaire de référence : entre 2200€ et 2600€ brut mensuel selon expérience
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission
Assurer la gestion administrative de formations professionnelles dans les domaines de la jeunesse et des sports.
Activités
Gestion des inscriptions :
- Suivi des pré-inscriptions via le logiciel YPAREO ;
- Rédaction de devis de formation ;
- Vérification de la complétude des dossiers ;
- Relations avec les candidats ;
- Prise en charge et suivi des dossiers de demandes de financement ;
- Validation et suivi des inscriptions ;
- Rédaction des contrats et des conventions de formation.
Suivi administratif du déroulé des formations :
- Rédaction des documents officiels de démarrage de sessions de formation en lien avec la DRAJES et le CFA ;
- Planification, suivi et contrôle des présences (émargements) via les outils dédiés (YPAREO et SOWESIGN)
- Suivi des dossiers de financement en lien avec les financeurs (déclarations mensuelles, etc.) ;
- Rédaction des avenants aux contrats et aux conventions de formation le cas échéant et des conventions de mise en situation
professionnelle ; - Vérification de la qualité des pièces nécessaires à la facturation en lien avec le pôle budgétaire de la Maison Transversale ;
- Mise à jour des tableaux de bord interne du service ;
- Rédaction et envoi de convocations, attestations et courriers divers ;
- Rédaction de procédures et participation à la démarche qualité et d’amélioration continue du service.
Information et communication sur les formations :
- Accueil physique et téléphonique des usagers (permanence téléphonique) ;
- Réponse aux mails des usagers ;
- Participation aux salons d’information et d’orientation ;
- Participation aux journées portes ouvertes ;
- Participation à la réflexion d’amélioration continue information/communication.
Suivi des enquêtes de satisfaction et d’insertion professionnelle
L’ensemble de l’équipe administrative s’organise pour assurer la continuité du service lors des périodes de congés.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
CREPS de Toulouse
Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en
liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des
sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met
en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs
nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région.
Il exerce des missions complémentaires au nom de la région. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs
régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en
faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation,
conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations
Descriptif du service
Descriptif de la Maison de la Formation des Compétences et des Territoires (MFCT)
La Maison de la formation des compétences et des territoires (MFCT) est composée de :
- 1 chef de Maison
- 2 adjoints : un responsable du pôle administratif et un responsable du pôle pédagogique
- 21 formateurs et formatrices
- 5 agents administratifs
- 1 conceptrice multimédia
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice
- Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté sur le poste
- Parc arboré sur le lieu de travail
- Accessible en transport en commun
- Action sociale
- Rémunération : selon expérience
- Participation mutuelle : 15€ brut mensuel sous conditions
37h15 par semaine / 45 jours de congés (25 CA, 20 RTT, 2 JF) - Restauration collective
- Contribution aux frais de transports
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Exigence du poste et indicateurs d’appréciation des résultats
- Respect des consignes et procédures données
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité et alerter le cas échéant
- Qualité des relations externe et interne
Contraintes et difficultés du poste
Activités soumises à des variations de charge de travail en fonction du calendrier des formations.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
