Assistant(e) administratif(ve) suivi des marchés et projets DAVA-DABM
Référence : 2025-2104165
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - Formation Tout au Long de la Vie - Insertion Professionnelle. Orléans
IFPRA Centre-Val de Loire - Localisation : IFPRA CVDL 2 rue du Carbone - CS 80017 45072 Orléans cedex 2
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
§ Assurer la gestion administrative des marchés et des projets de la structure, sous l’autorité de la responsable
§ Assurer des fonctions d’assistance administratives et financières pour le compte des chefs de projets
Activités essentielles :
§ Accueil téléphonique et conseil des bénéficiaires, partenaires, relations avec les services administratifs des Greta, des financeurs ou des clients
§ Suivi et mise en œuvre des actions de formation sur le plan administratif, budgétaire et financier (conventionnement, contrôle de service fait, facturation)
§ Reporting des tableaux financiers
§ Mise en œuvre de la démarche qualité
§ Mise en forme et valorisation de supports écrits
§ Classement et archivage (papier et numérique)
Activités ponctuelles en cas de nécessité de service :
§ Soutien administratif à la réponse aux appels d’offre
Profil recherché
Profil du poste :
Connaissances
§ Domaine de la formation professionnelles serait un plus
§ Techniques administratives et de gestion
§ Notions de bases en budgétaire (engagement juridique, service fait, titre de recettes)
§ Maitrise des outils bureautiques et numériques
Savoir être
§ Comprendre et savoir appliquer les consignes
§ Capacité à communiquer (oral – téléphone – écrit)
§ Vérifier et transmettre des informations
Savoir-faire
§ Etre organisé, réactif et rigoureux
§ Capacité d’adaptation
§ Travail en réseau et en équipe
§ Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs
§ Aisance relationnelle et sens du service public
Discrétion et respect de la confidentialité
Localisation
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 30/11/2025
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*Chargée / Chargé d'appui aux achats*
