Assistant(e) administratif(ve) technique référent(e) pôles transition énergétique et[...]
Référence : O077260129000243
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Rochette
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le pôle administratif et technique du SDESM recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) technique. Placé(e) sous l’autorité de la responsable du pôle, vous intégrerez une équipe de six assistantes, chacune référente d’un pôle technique. Le service assure des missions d’assistance mutualisées, favorise le partage des compétences et renforce la solidarité ainsi que la polyvalence au sein des équipes du SDESM.
1) Référent(e) en charge des échanges avec les pôles Transition Energétique (TE) et Mobilités Décarbonées (MD)
2) Suivi administratif et technique des activités des pôles TE et MD
- Suivi administratif et comptable des missions d’accompagnement proposées aux collectivités par le pôle TE (conventions, états liquidatifs, etc.)
- Rédaction et envoi de courriers à destination des communes et EPCI
- Suivi des dossiers de subventions gérés par les pôles TE et MD
- Suivi administratif des groupements de commandes et centrales d’achat
- Suivi du déploiement des Infrastructures de Recharge pour Véhicules Electriques (IRVE)
- Etablissement de bons de commandes (bornes, raccordements, études, etc…)
- Saisies des engagements comptables dans le logiciel JVS
- Suivi des factures
3) Organisation et suivi des réunions et webinaires organisés par les pôles TE et MD
- Suivi des CCP (commissions consultatives paritaires) : organisation des réunions préparatoires, organisation logistique, préparation et envoi des convocations, rédaction et diffusion des PV, suivi de la base de données des membres de la commission
- Suivi des réunions des pôles TE et MD : organisation logistique, préparation et envoi des convocations, rédaction et diffusion des PV
4) Missions mutualisées et missions annexes :
Missions mutualisées :
- Assistance, remplacement du binôme relais désigné : pôle Eclairage public (EP)
- Accompagnement formatif et transmission des compétences spécifiques auprès de l’assistante binôme relais
- Assistance et / ou remplacement des autres assistantes du PAT en cas de besoin
- Accueil téléphonique
- Courriers divers : relecture systématique des courriers et bon de commandes avant de mettre à la signature
- Elaboration ponctuelle de projets de courriers
- Publipostages
- Bons de commandes divers (hors marchés)
- Pré-archivage des dossiers du pôle
Missions annexes :
- Participation aux réunions et aux commissions des élus, à la demande du responsable, et rédaction des comptes-rendus des réunions internes
- Contrôles internes des factures (en lien avec la démarche d’autocontrôle du SDESM)
- Remplacement à titre ponctuel de l’agent d’accueil
Profil recherché
L’assistant(e) devra justifier d’une expérience d’au moins 5 ans en collectivité territoriale et d’une bonne connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
La maîtrise des outils bureautiques Word et Excel ainsi que des logiciels métiers Synelec et JVS est requise, de même que de bonnes capacités rédactionnelles.
Le poste nécessite polyvalence, rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle et sens du service auprès des agents et des interlocuteurs extérieurs.
L’esprit d’équipe, la discrétion professionnelle et une relative autonomie dans l’organisation du travail sont indispensables.
Qui sommes-nous ?
Officiellement créé en 2014, le Syndicat Départemental des Énergies de Seine-et-Marne (SDESM) est la nouvelle forme de l'autorité organisatrice du service public de la distribution d'énergie, qui incombe aux communes depuis 1906. Au niveau du département, le SDESM représente plus de 454 communes sur un territoire de plus de 800 000 habitants.
À propos de l'offre
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CNAS, chèques déjeuners, télétravail possible après prise en mains du poste, protection sociale et complémentaire (mutuelle et prévoyance) avec participation employeur si adhésion au contrat collectif en vigueur.
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Pierre Yvroud
1 RUE CLAUDE BERNARD
77000 LA ROCHETTE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
