ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE VIE SOCIALE - CONSEIL DÉPARTEMENTAL D'ILLE-ET-VILAINE
Référence : O035240923001085
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Montfort-sur-Meu
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistant.e administratif.ve vie sociale à pourvoir à l'agence l'agence départementale du pays de Brocéliande. Référence du poste n° 4130.
Fonctions :
Au sein de l'agence départementale du pays de Brocéliande, vous exercerez vos missions d'assistance administrative et comptable, auprès de Marie-Laure GUEGUEN, votre responsable. Vous assurerez vos missions au sein du service vie sociale et en transversalité avec les autres équipes qui composent l'agence.
Missions générales :
En tant qu'assistant·e au sein du service vie sociale :
- instruction des subventions vie sociale
- préparation des notes à la commission permanente
- soutien aux actions pilotées ou réalisées par le service
- suivi de tableaux de bords et participation au rapport d'activité
En tant qu'assistant·e comptable :
- traitement des dépenses ENS : engagement, contrôle des pièces justificatives, préparation du mandatement
- binômage de la comptable du service ressources
- suivi des dépenses vie sociale (agence et CDAS)
En tant qu'assistant·e pour le service développement local :
- instruction des demandes de subvention "volet vie sociale" des contrats départementaux de solidarité territoriale, en fonctionnement et en investissement
- binômage de la gestionnaire développement local pour l'instruction des CDST
Missions spécifiques :
Ponctuellement, vous pourrez être sollicité·e pour participer à la continuité de service sur les missions d'accueil physique et/ou téléphonique de l'agence, de traitement du courrier...
Spécificités du poste :
Ce poste est susceptible d'évoluer en lien avec une réflexion à venir sur l'organisation des fonctions administratives au sein de l'agence.
Profil recherché
Recrutement sous conditions statutaires ou éventuellement contractuel 1 an.
Connaissances :
Connaissance des collectivités territoriales : processus décisionnels, environnement, partenaires...
Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la nomenclature M57.
Connaissance des applications Délib35, iXBus parapheur électronique, eGF, Progos.
Aptitudes requises :
Ce poste exige une grande rigueur et des capacités d'adaptation inhérentes à la polyvalence des missions exercées et des interlocuteurs multiples :
- capacité à s'organiser et anticiper des fluctuations de charge d'activité
- maitrise des outils bureautiques (suite Office)
- goût et aisance pour l'utilisation d'applications multiples
- esprit d'équipe et qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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L'annonce de recrutement complète est disponible sur notre site internet www.ille-et-vilaine.fr dans la rubrique "offres d'emploi". Nous vous remercions de postuler en ligne. Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur LA. Sinon vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à Monsieur Le Président du Conseil départemental d'Ille et Vilaine, DRH, service Recrutement-mobilité, 1 avenue de la Préfecture, CS 24218, 35042 RENNES CEDEX.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
