Assistant(e) administration générale

Groupe RIFSEEP :3

Vos activités principales :
- assure la mise à jour de la base informatique agorh@ ;
- établit les convocations et le suivi de l’emploi des réservistes de l’état-major ;
- procède au renouvellement des contrats des réservistes, à la résiliation des contrats et radiations au niveau de la région, admission à l’honorariat ;
- établit les e-billets ;
- met à jour les dossiers 1ère et 2ème partie des personnels ;
- procède à la mise en GED des dossiers ;
- assiste les gestionnaires des groupements ;
- établit les statistiques ;
- effectue les demandes de bulletins de casier judiciaire 2 ;
- met en place et suit les formations nécessaires aux réservistes ;
- assure le suivi des VMP et des fiches de postes pour l’antenne médicale ;
- traite les dossiers recrutement GAV (passerelle réserviste vers GAV).
Votre environnement professionnel :

• Activités du service
Gestion des réservistes de la région de gendarmerie du Grand-Est
• Composition et effectifs du service
1 chef de division réserve
1 chef de section
1 adjoint au chef de section
7 gestionnaires
• Liaisons hiérarchiques
1 chef de section
1 chef de bureau (gestion du personnel militaire)
1 chef de Division de l’Appui Opérationnel
1 officier adjoint au commandement
1 commandant en second (C2)
le commandant de région

• Liaisons fonctionnelles
- les commandants de groupement de Gendarmerie Départementale ;
- les cellules d’administration des réserves des groupements ;
- les sections des personnels de réserve des autres régions ;
- les Bureaux du Service National ;
- le Centre des Archives du Personnel Militaire de Pau ;
- le Commandement de la Réserve de la Gendarmerie.