Assistant.e administrative - Mairie de GRIGNY
Référence : O091231201296242
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : GRIGNY CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Poste placé sous la responsabilité de la Directrice des affaires administratives et juridiques, l'assistant.e administratif.tive sera en charge d'assurer le secrétariat de la direction.
Mission de secrétariat de la direction :
* Assurer le secrétariat de la direction,
* Centraliser et suivre les courriers entrants et sortants (enregistrement, diffusion, suivi des courriers signalés, mise en forme),
* Suivre les agendas et le planning des congés,
* Organiser les réunions, assurer la prise de notes et la rédaction de comptes rendus
* Assurer le suivi des procédures en cours en lien avec les gestionnaires : publicité, état d'avancement des dossiers, questions des entreprises, etc....,
* Gérer la publication des données essentielles liées aux marchés publics
* Organiser les Commissions d'Appel d'Offres et éventuellement les conseils et bureaux municipaux en l'absence de l'assistante administrative Instances : planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des convocations, gestion du matériel de séance, éditions des documents
Mission d'assistance juridique :
* Compléter et mettre à jour les tableaux de bord liés aux activités hors marchés du service : procédures juridiques (contentieux, référés, etc....) en lien avec la directrice,
* Assister la directrice sur le suivi des procédures contentieuses,
* Assurer le suivi des outils de pilotage d'ordre juridique.
Missions d'assistance :
* Assurer la suppléance de l'assistante Instances dans le cadre de la gestion administrative des instances, planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des convocations, gestion du matériel de séance, éditions des documents relatifs aux instances et assurer un renfort en période de suractivité
* Participer et assurer l'archivage des dossiers marchés publics en lien avec le service archives.
Profil recherché
- Être titulaire du Baccalauréat
- Expérience souhaitée dans le domaine de la Commande publique et/ou des affaires juridiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, PowerPoint, Outlook) indispensable
- Capacités rédactionnelles (prise de note, rédaction de comptes rendus)
- Notions juridiques de base
- Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales,
- Rigueur et organisation,
- Autonomie et aptitudes à rendre compte,
- Capacité à planifier son travail, à prioriser et à respecter les délais,
- Aptitude à prendre des initiatives et à être force de proposition,
- Excellentes qualités relationnelles,
- Curiosité d'esprit et implication dans l'exécution des missions,
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
Qui sommes-nous ?
30.000 hbts surclassée 40/80.000 hbts
Populaire, jeune, diverse, la ville développe un projet urbain ambitieux : Rénovation de deux grands ensembles Grigny/2 et Grande Borne
Création d'un coeur de ville
Mise en oeuvre d'un projet social solidaire
Cité Educative
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Postuler par courriel à l'adresse suivante : drh.recrutement@grigny91.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 29/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
