Assistante administrative - Agent d'accueil et Assistante RH en charge de la gestion du temps

Référence : O081241030000625

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Castres
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La ville de Castres recrute
UNE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - AGENT D'ACCUEIL au sein du Comité d'½uvres Sociales (50%)
ET
ASSISTANTE RH EN CHARGE DE LA GESTION DU TEMPS au sein du Service des Ressources humaines (50%)
Agent de catégorie C - h/f

Missions principales :

Au sein du COS :
* Assurer la gestion de la garantie obsèques :
- Conseiller les adhérents, monter les dossiers et en assurer le suivi auprès du prestataire.
* Assurer la gestion administrative des demandes d'aides sociales, de la commission de secours et du crédit à 1% ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'information des agents ;
* Participer à l'organisation générale du COS et des manifestations organisées (Arbre de Noël, repas, colis, etc.).

Au sein de l'équipe gestion des temps de travail et des absences :
* Participer à la gestion administrative et technique du temps de travail
- Assurer le traitement des autorisations d'absence (évènements familiaux, délégations, périodes de réserve, don du sang, etc.)
- Effectuer le contrôle des autorisations d'absence (pointage des justificatifs, etc.) et opérer des corrections, si nécessaire ;
- Assurer le suivi des heures supplémentaires (en lien avec le Pôle Paie & Rémunérations), la saisie des absences pour raison de santé et le suivi des dossiers de délégation réglementaires (réserve, COS, etc.) ;
- Gérer les absences pour grève ;
- Etablir les statistiques en fin d'année et participer au RSU ;
- Saisir et contrôler « la journée de solidarité » ;
- Assurer la gestion du compte épargne temps (ouverture, alimentation, information des agents, etc.).

Toute autre mission nécessaire au bon fonctionnement du COS ou du Service RHCI.

Conditions de travail :
- Travail du lundi au vendredi,
- Travail le week-end ponctuellement pour les manifestations du COS

Profil recherché

- Une formation ou une expérience en ressources humaines idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale serait un plus.

Compétences et connaissances :
- Connaissance de la réglementation relative au temps de travail et aux absences ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des procédures administratives ;
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire,
- Connaissance des techniques d'accueil et des règles de communication.?

Qualités requises :
- Rigueur, réactivité, méthode et capacité d'organisation,
- Qualités rédactionnelles,
- Capacité d'écoute, disponibilité d'accueil, courtoisie et amabilité,
- Capacité à travailler en équipe et sens de la discrétion.

À propos de l'offre

  • Les candidatures (lettre de motivation manuscrite, curriculum vitae et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) sont à adresser à l'attention de Monsieur le Maire - Service Ressources humaines, BP 10406, 81108 CASTRES Cedex - AU PLUS TARD LE 2 DECEMBRE 2024.

    Pour tout renseignement :
    * Sur le poste au COS :
    o Mme Renée NOGUEIRA (05.63.51.60.93), r.nogueira@spl-ecb.fr
    * Sur le poste du Service RHCI ou sur la mobilité :
    o Karine EPIPHANE, Responsable du Pôle Environnement du travail et Dialogue Social & du recrutement, recrutement@ville-castres.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 1ère classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 03/02/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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