ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - AUXONNE
Référence : O021241203000048
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Auxonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Grille indiciaire des adjoints administratifs € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'action sociale, l'agent devra assurer et superviser les missions de nature administrative visant à la création et à la diffusion de documents en lien avec les agents administratifs du CCAS et assister ses supérieurs dans la mise en ½uvre de leurs activités sur le plan administratif et comptable.
- Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité avec un public en situation de fragilité psychosociale
- Filtrer les appels et orienter les interlocuteurs en donnant les premiers éléments de réponse ou en s'assurant de relayer la demande à l'interlocuteur en capacité de les fournir.
- Assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des travailleurs sociaux,
- Saisir et mettre en forme les courriers et documents de formes et de contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporamas.
- A partir d'informations orales ou écrites, rédiger des courriers simples.
- Préparer et suivre la gestion des conseils d'administration du CCAS en lien avec la direction
- Organiser les missions administratives des agents du service tout en étant force de proposition (état des lieux des tâches administratives, mise en place d'outils de suivi, archivage...),
- Gestion du calendrier des principales échéances des activités menées par la direction (conseils d'administration, réunions...),
- Participer à la gestion de la facturation mensuelle du service de portage de repas et des bons de commandes divers,
- Assister le directeur dans l'organisation de certaines actions ( voyage, sortie, actions collectives, etc)
- Rédaction de courriers, documents administratifs, compte-rendu de réunion,
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques,
- Gérer les contrats et les conventions (suivi, renouvellement...),
- Mettre en ½uvre des procédures administratives au sein du service,
- Organiser le tri, le classement, l'élimination et l'archivage des documents et dossiers du service,
Profil recherché
Compétences requises :
- Maîtrise des règles d'orthographe, syntaxe et grammaire,
- Techniques de secrétariat (prise de notes...),
- Principes rédactionnels des notes et comptes-rendus,
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi,
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques,
- Connaissances de l'environnement social,
- Notions d'organisation et de gestion du temps.
Qualités requises:
- Sens du contact humain et qualités relationnelles,
- Rigueur et autonomie dans l'organisation du travail,
- Aptitude à prendre des responsabilités et des initiatives dans le respect des règles et consignes hiérarchiques,
- Capacité à travailler en équipe,
- Discrétion et secret professionnel,
- Sens du service public
À propos de l'offre
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Conditions de travail : 36h sur 4,5 jours
Avantages : chèques déjeuner, CNAS
Merci d'adresser vos candidatures à l'adresse mail suivante :
rh@mairie-auxonne.fr
ou par voie postale à monsieur le Maire 2 place d'Armes
21130 AUXONNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
