ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - BAILLY ROMAINVILLIERS
Référence : O077250520001298
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Bailly-Romainvilliers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assistante administrative
- Assurer l'assistance et le secrétariat de la directrice du pôle.
- Assurer l'accueil des administrés pour les Affaires sociales.
- Contacts directs et permanents avec le public du service social
- Echanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux.
- Accompagner le public, dans ses démarches
- Réorienter en interne vers les partenaires sociaux
- Suivre le budget du CCAS
- Contribuer au développement du partenariat extérieur : CCAS de VEA, CD, CAF, ...
- Communiquer les informations liées à l'activité du CCAS.
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Effectuer le tri, le classement, l'archivage des dossiers
- Mettre à jour les statistiques
- Accueil et renseignement du public (physique ou téléphonique)
- Identification et qualification des demandes sociales (aides facultatives ou aides légales)
- Orientation vers les services ou organismes compétents
- Accompagnement dans les démarches administratives initiales
- Préparer les Conseils d'Administration avec la responsable hiérarchique
- Assurer la prise de notes au cours des Conseils d'Administration en vue de la rédaction du compte-rendu.
Profil recherché
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, power point...)
- Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne
- Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
- Connaître et utiliser les circuits et procédures administratives
- Connaître et utiliser les règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Connaître et utiliser les logiciels de bureautique Sonate (social et logement) et Concerto (Petite Enfance) d'Arpège
- Savoir utiliser l'Internet et l'intranet et les techniques de communication téléphonique
- Renseigner, filtrer les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Avoir la capacité à communiquer (tri, esprit de synthèse, réactivité)
- Capacité d'organisation, de classement
- Avoir une bonne connaissance des dispositifs d'aide sociale est un atout
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Anne GBIORCZYK
51 rue de Paris
77700 BAILLY ROMAINVILLIERS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
