ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - BELLEFONTAINE

Référence : O972250124000986

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Bellefontaine
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/03/2025

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) rémunération statutaire € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Pôle ou direction : Solidarité et Famille
En collaboration avec la responsable, prend en charge la gestion administrative courante de la structure
Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants avec les services
Réceptionne, traite et diffuse l'information
Réalise divers travaux de bureautique
Suit et met en forme les dossiers administratifs

* Accueille les usagers sur place ou par téléphone
* Renseigne le public sur place ou par téléphone
* Recueille et gère les informations
* Contribue à la gestion du personnel
* Organise et gère les stocks
* Réalise et met en forme des travaux bureautique
* Assure la gestion du courrier
* Affiche les informations
* Travaille en concertation avec l'équipe

Profil recherché

CAP agent administratif
- Relative autonomie dans l'organisation du travail
- Activités suivies, contrôlées et validées par la responsable du service
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Relais d'informations avec la responsable
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Connaissances requises :
Les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes)
Les règles de base en orthographe et grammaire
Les techniques et outils de communication
L'organigramme de la structure
Le logiciel de gestion des dossiers (ti manmay)
L'organisation et activités des services
L'information et la communication orale
Le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement , procédures du service
Aptitudes requises :
* Sens de l'écoute et de la courtoisie - Sens du relationnel - Gestion du stress/maîtrise de soi
* Capacité d'adaptation - Discrétion -Rigueur et organisation - Esprit d'équipe

À propos de l'offre

  • Nous recherchons une personne disposant d'une expérience significative dans un poste similaire. Recrutement par voie contractuelle - catégorie C - temps complet
    Conditions de travail : 35 h hebdomadaires - adressé CV + Lettre de motivation par mail à mairie@ville-bellefontaine.fr ou par courrier à Monsieur le Maire de Bellefontaine -Place Simon CHARLES-FRANCOIS - bourg- 97222 Bellefontaine

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 25/03/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Des offres d'emplois recommandées pour vous