Assistante administrative - Cabinet du Maire / Direction Général des Services - CHATILLON S/CHALARONNE
Référence : O001240313000916
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : CHATILLON S/CHALARONNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Châtillon-sur-Chalaronne, « l'Ain 'croyable cité de la Dombes », est située à 25 km de Bourg-en-Bresse et compte 5 500 habitants. Labellisée 4 fleurs, Plus beaux détours de France, Station verte et Ville et Métiers d'Art. Les 71 agents sont répartis en 7 pôles (administratif, technique, culturel, écoles, sécurité, urbanisme et communication).
La collectivité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service "Cabinet du Maire / Direction Générale des Services".
Composition du service :
Cabinet du Maire / Direction générale: 3 agents
Responsables hiérarchiques : Monsieur le Maire et le Directeur général des services
Rémunération: Traitement de base indiciaire, NBI, RIFSEEP
Avantages sociaux: CNAS, chèques déjeuners, Amicale du personnel communal, participation employeur maintien de salaire
- Assistant(e) administratif(ve) du Maire et des adjoints, du Directeur Général des Services et du Directeur des Services Techniques.
- Rédiger et mettre en forme tous types de courriers, actes administratifs, comptes rendus de réunion, convocations, courriels, tableaux...
- Gestion de l'agenda du Maire.
- Organisation et planification des réunions et rendez-vous.
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique du cabinet du Maire.
- Gestion de la messagerie mairie (réception, tri, diffusion, classement et archivage).
- Prise en charge des réunions du Conseil Municipal et des commissions communales, transmission au contrôle de légalité des délibérations et des arrêtés municipaux (tenue de registres).
- Participation aux réunions des services (hebdomadaire).
- Envoi et suivi des invitations des évènements et cérémonies organisés par la ville.
- Gestion des contrats assurances et des sinistres de la collectivité.
Missions annexes :
- Gestion ponctuelle du panneau lumineux.
Profil recherché
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels et réglementaires des collectivités territoriales.
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Connaissance des techniques de rédaction administrative,
- Connaissance en droit public.
- Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Sens du travail en équipe et du service public.
- Grande disponibilité et forte capacité d'adaptation.
- Donner une bonne image de la collectivité.
- Rapidité d'exécution.
À propos de l'offre
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L'offre d'emploi "Assistant(e) administratif(ve) - Cabinet du Maire / Directeur Générale des Services" vous intéresse ? Merci d'adresser votre candidature soit par mail : sly@chatillon-sur-chalaronne.org , soit par courrier à l'attention de Monsieur le Maire : 23 place de l'hôtel de ville - 01400 CHATILLON-SUR-CHALARONNE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/05/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Chargé de gestion administrative (H/F) - Conseil départemental de l'Ain
