ASSISTANTE ADMINISTRATIVE - CC CAUSSES ET VALLEE DE LA DORDOGNE
Référence : O046260123001104
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Carennac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes recherche sa/son ASSISTANT.E ADMINISTRATI.F.VE qui contribue à la prise en charge de l’administration du service culture dont le marché public des transports culturels, la gestion des devis-factures du service et les activités liées à la commission culture (70 élus).
L’agent occupera un poste transversal dans l’assistance de la Directrice des Affaires Culturelles à l’administration globale des actions du service culturel et auprès des partenaires culturels.
Activités principales
Secrétariat du service culture :
- Suivi et traitement quotidien de l’information (mail, téléphone, courrier)
- Réalisation des bilans annuels
- Gestion des heures, congés, récupérations heures, frais de déplacement du personnel du service, ordres de mission (direction culture, médiathèque, cinéma)
- Réalisation et suivi du marché public pour les transports culturels, gestion des inscriptions, bons de commande, fiches de vœux, tableaux de suivi, relations avec les transporteurs et les établissements scolaires, bilan annuel
- Suivi des conventions diverses (GEAC, BDL, FRAC, collectionneurs privés etc).
- Rassemblement des informations et de documents pour création de dossiers divers, collaboration et aide administrative pour la responsable du service
- Gestion et actualisation de bases de données
- Organisation logistique relative aux réunions et aux évènements du service
- Participation à la logistique pour la communication, suivi avec le prestataire pour la diffusion des supports de communication
- Gestion et suivi de divers travaux de bureautique (courriers, tableaux, compte-rendu de réunion, rapport, tri, classement, archivage, numérisation, diffusion, etc.)
- Suivi des tâches liées aux activités des commissions thématiques : envoi des convocations et ordres du jour, suivi des inscriptions et émargement, écriture et suivi des comptes rendus, soutien technique et logistique aux activités liées à la commission (suivi des groupes de travail)
- Animation des actions liées à l’implication des élus de la commission : suivi des outils (feuilles de routes, questionnaires identité), accompagnement des élus dans la prise en main des outils, analyse et traitement des données
- Rédaction et suivi inscription des projets de délibération pour le conseil communautaire
Comptabilité :
- Traitement des devis, factures, bons de commandes pour le service culture et saisie dans le logiciel « Sedit » du service finances
- Participation et collaboration au suivi administratif et comptable du service
- Mettre à jour le budget ajusté du service
Conditions d’exercice et particularités du poste
- Réunions et manifestations culturelles en dehors des horaires de travail possibles en soirée et en week-end selon besoin : commission thématique, un mercredi soir par mois.
Profil recherché
Qualifications requises
- PERMIS B
- Expérience réussie et soutenue dans l’administration publique ou privée de 3 ans minimum
- Diplôme en administration
Qualités requises
- Connaître le contexte territorial et administratif de Cauvaldor
- Capacité d’anticipation, d’organisation, de planification et de rigueur
- Connaissances de l’administration des collectivités territoriales
- Connaissances du monde associatif et culturel
-Bonne maîtrise de l’informatique, d’Internet et des logiciels de bureautique
- Maîtrise de logiciels informatiques (Pack office)
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Sensibilité aux actions culturelles
- Curiosité
- Réactivité
Qui sommes-nous ?
Située dans le nord du département du Lot, la communauté de communes CAUSSES et VALLEE de la DORDOGNE (CAUVALDOR) comprend 77 communes pour 48 000 habitants. Créée le 1er janvier 2017, cette entité a son siège à Souillac. Ce territoire dispose de nombreuses compétences : aménagement de l'espace, urbanisme et habitat, voirie, environnement, eau, tourisme, enfance-jeunesse, économie, activités sportives, culture et patrimoine, réparties sur l'ensemble de son périmètre.
À propos de l'offre
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Votre dossier de candidature devra être composé :
- D’une lettre de motivation
- D’un curriculum vitae actualisé
- D’une Copie de vos diplômes
- SEULES LES CANDIDATURES COMPLETES SERONT ETUDIEES
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
