Assistante administrative - CCAS de Coulaines
Référence : O072250616001242
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Le Mans
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statutaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Accueille le public du pôle solidarités : accueil physique, téléphonique et numérique, filtrage et orientation vers les professionnels concernés
Accompagne la première demande sur le plan administratif.
Identifie et qualifie la demande sociale, et oriente vers les services ou professionnels concernés.
L'assistant administratif est soumis aux règles de secret professionnel.
Traite des dossiers d'aides sociales légales : demandes de domiciliation, vérification et envoi des demandes d'aides sociales (personnes âgées et porteurs de handicap) au Conseil départemental, dossiers d'obligation alimentaire
Assure le suivi administratif du pôle solidarités (aides légales, facultatives et projets issus de l'analyse des besoins sociaux) :
Secrétariat :
* Traitement, et diffusion courriers et mails (arrivée et départ)
* Préparation des dossiers des usagers en amont des rendez-vous individuels
* Rédaction des documents administratifs du pôle (PV réunion, courriers, documents de travail,...)
* Préparation et suivi des dossiers de demandes d'aides facultatives présentés en Conseil d'Administration
* Classement et archivage des documents papier et numérique
* Préparer les éléments du bilan d'activités (suivi statistique)
* Mise à jour du registre des personnes vulnérables
Finances
* Réalisation des engagements et assurer le suivi des dépenses du pôle solidarités
Relations fonctionnelles :
* Contacts directs et permanents avec le public
* Échanges réguliers d'informations avec le supérieur hiérarchique et les autres intervenants sociaux
* Relations fréquentes avec les services de la collectivité
* Relations avec d'autres collectivités et partenaires
Profil recherché
Savoir-Faire
* Porter un intérêt pour l'action sociale
* Ecouter, analyser une première demande et orienter la personne
* Accueillir tous types de publics avec amabilité
* Gérer les situations de stress et réguler les tensions
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Savoirs
* Maîtriser les outils de traitement de texte et tableur
* Optimiser l'utilisation des logiciels spécifiques du pôle solidarités
* Appliquer les règles de base en orthographe et grammaire
* Mettre en ½uvre les techniques et outils de communication adaptés au poste
* Connaitre les caractéristiques des publics du CCAS
* Connaitre les différents partenaires de l'action sociale
À propos de l'offre
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Candidature à adresser à M. le Président du CCAS - Hôtel de Ville - Square de Weyhe 72190 Coulaines ou recrutement@coulaines.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
