Assistante administrative - CDC DES SOURCES DU LAC D'ANNECY
Référence : O074251125001575
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Faverges-Seythenex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
C'est au sein du service unité support, sous la responsabilité de la direction du pôle ressources, que vous participez à la mise en œuvre des thématiques ressources de la collectivité. Vous aurez en charge de l’accueil physique et téléphonique de la Communauté de Communes, la gestion des courriers arrivées et départs et de la gestion des mails. Vous aurez en charge une partie des dépenses et recettes et également la gestion des régies.
Vous serez chargé d’accompagner la directrice des ressources humaines dans l’établissement de la paie, la gestion des assurances, la prévention spécialisée.
- Accueil physique et téléphonique du public au siège : renseignement et orientation
- Secrétariat : gestion du courrier arrivée et départ, logistique réunion, gestion des documents protocolaires (invitations…)
- Gestion et affichage d'informations
- Commande de fournitures, produits entretien et bon de commande nettoyage des locaux
- Logistique réunions : planning, organisation matérielle et logistique si nécessaire, affichage de la réunion au rez-de chaussée, aide à l’organisation et au suivi des réunions
- « Régisseur » adjoint des transports scolaires
- Assurer le suivi du contrat assurances « smacl » sinistres, déclarations…
- Assistance direction comptabilité : gestion des devis, édition des factures, rapprochement devis-commande-facture, gestion des recettes de location de salles coworking, gestion des recettes des régies composteurs, transports scolaires et taxe de séjour, gestion des recettes recyclage déchets et rôle déchèterie
- Assurer une continuité de service en binôme avec l’assistante de direction
- Assister la DRH dans l'établissement de la paie
Profil recherché
VOS SAVOIRS :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise de la M57
* Connaitre le fonctionnement d’une trésorerie publique
* Savoir contrôler la gestion et les engagements des dépenses
* Connaissance du logiciel Berger Levrault Sedit
VOS SAVOIR-ETRE :
* Sens du service public et de la discrétion
* Capacité à travailler en équipe et en partenariat
* Autonomie et organisation du travail
* Sens des responsabilités
* Aisance relationnelle et du sens de la diplomatie
* Réactivité et proactivité
* Sens des priorités
* Rigueur et organisation
* Sens de l'analyse
À propos de l'offre
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Contact
0450443761
Informations complémentaires
Si vous souhaitez candidater, veillez adresser un CV et une lettre de motivation à l'attention de Mme Caroline CHABLE
par mail : cchable@cc-sources-lac-annecy.com
par voie postale : CCSLA – 32 route d’Albertville, 74210 FAVERGES SEYTHENEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
